Administrativ Assistent - Västerås

För vår kund söker vi en Administrativ Assistent. För vår kund söker vi en operativ konsult som vill hjälpa ett engagerat och härligt chefsgäng att få mer tid till ledarskap

• och mindre tid i administrativa system. Det här är inte ett strategiskt skrivbordsuppdrag. Det är hands-on. Kunden behöver någon som både kan förenkla och själv göra jobbet, och som trivs med att jobba nära verksamheten.Du kommer arbeta nära ett team av chefer som driver utveckling i en komplex miljö. Idag lägger de för mycket tid på administration i system som Workday, SAP, MyServices, Plannica, Fieldglass, Basware, Smartbuy/Ariba, Concur m.fl. Det tar fokus från människor, teknik och resultat.Du ska strukturera, effektivisera och ta över delar av det administrativa arbetet, bland annat:– Onboarding av anställda och konsulter (konton, datorer, accesser, anställnings-ID, registrering i flera system)– Månadsuppföljning av konsulter (tidrapporter, SAP/Plannica, fakturaavstämning i Basware)– Inköp och PO-hantering, fakturor och projektuppföljning– Resor, event och praktisk koordinering– Årliga licenser och avtal samt kontakt med SCM och leverantörer– Exekutivt stödDu ska både göra jobbet och successivt göra det smartare.Vår kund söker dig som:– Är service minded och brinner för att hjälpa andra, alltid med ett leende och positiv attityd.– Har praktisk erfarenhet av Workday och SAP– Förstår HR-, ekonomi- och inköpsprocesser i större organisationer– Är strukturerad, självgående och prestigelös– Gillar att skapa ordning, ta ansvar och avlasta på riktigt– Har lätt för att samarbeta och bygga förtroendeVälkommen med en ansökan!