Konsult Förstudie Fastighetssystem

Beskrivning: Till vår kund Huge Bostäder söker vi en konsult till Förstudie fastighetssystem. Huge Bostäder AB är ett av Huddinge kommuns fastighetsbolag. Med människa och miljö i fokus äger, utvecklar och förvaltar Huge bostäder samt kommersiella lokaler och stadsdelscentrum. Av Huges 8 000 bostäder är ca 800 studentlägenheter. Huge har ca 160 anställda och omsätter ca 1 miljard kronor per år. Huge Bostäders vision är att skapa livskraft i Huddinge. Bakgrund till uppdraget: Huge Bostäder avser upphandla ett nytt fastighetssystem, i dagsläget används systemet Fast2. Detta avrop syftar till att hitta en konsult med kompetens och erfarenhet av förstudie inför upphandling av fastighetssystem. Uppdragsbeskrivning: Inför kundens upphandling av fastighetssystem ska konsulten genomföra och projektleda nulägesanalys/förstudie, systemkartläggning, behovsanalys, systemstrategi, systemdesign och kravställning till upphandling samt vid behov vara en rådgivande funktion under upphandlingsprocessen. Kunden kommer hantera upphandlingen internt eller via ramavtalad upphandlingskonsult. Konsulten kommer att arbeta nära beställarens verksamhet och systemförvaltare samt rapportera till IT-och digitaliseringschef. Sysselsättningsgrad varierar mellan 0-100% beroende på projektets behov och period på året. Sysselsättningsgraden beslutas månadsvis efter överenskommelse mellan uppdragsgivaren och konsulten. Avstämning med konsult och ansvarig på Huge Bostäder sker löpande och minst två gånger i månaden. Kompetensnivå: 4 Kunskap - hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området Erfarenhet - har som konsult deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Ledning - tar huvudansvar för ledning av större grupp Självständighet - mycket stor Skakrav: Konsulten ska ha kunskap om processkartläggning och om offentlig sektor. Konsulten ska även ha erfarenhet av processkartläggning och kravmetodik samt av att genomföra förstudier i syfte att fånga, sortera och prioritera krav. Konsulten ska ha kunskap om lagstiftningen om offentlig upphandling, informationssäkerhet och personuppgiftsbehandling. Utöver detta ska erbjuden konsult även ha följande kompetens: · Erfarenhet inom projektledning, behovsanalys, systemarkitektur/uppbyggnad · Erfarenhet av kravställning inför upphandling enligt LOU · Kunskap om "best of breed" Konsulten ska ange ett referensuppdrag med kontaktperson som kan styrka offererad konsults förmåga. Referensuppdraget ska uppfylla följande krav: · Uppdraget ska ha genomförts av offererad konsult · Uppdraget ska avse genomförande av en förstudie av ett verksamhetskritiskt system likt det som denna förnyade konkurrensutsättning syftar till · Uppdraget ska ha utförts under de senaste fem åren räknat från sista anbudsdag Kunden kommer som del i utvärderingen att kontakta XXXX XXXX via e-post alternativt telefon för att verifiera att angivna uppgifter är korrekta samt be dem besvara nedan angivna referensfrågor. Konsulten ansvarar för att tillse att angiven referensperson är vidtalad och kontaktbar vid tiden för referenstagning. Referenstagning beräknas göras inom en vecka efter anbudsöppning. Meriterande: · Konsulten bör ha genomfört en förstudie avseende ett fastighetssystem under de senaste fem åren Startdatum: Omgående Slutdatum: Avtalstiden är 12 månader från och med avtalstecknandet. Plats: Möten kommer initialt att ske på plats i Huge Bostäders lokaler inom Huddinge kommun. Därefter kan möten ske digitalt, detta efter överenskommelse med beställaren. Arbetstid/Omfattning: Sysselsättningsgrad varierar mellan 0-100% beroende på projektets behov och period på året. Sysselsättningsgraden beslutas månadsvis efter överenskommelse mellan uppdragsgivaren och konsulten. Möjlighet till förlängning: Möjlighet att förlänga avtalet med samma villkor i ytterligare 12 månader. Förlängningen sker med en månad i taget.Bilagor: • Mall Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)• Tidplan (Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris med referensuppdrag- timpris (inkl. omkostnader)- information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget- i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.Intervju:Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.Avtalsvillkor:Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Anbudet ska vara giltigt i 3 månader efter sista anbudsdag.Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag är 2026-03-09. Vi offererar dock ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.PayExpess: Vi erbjuder nu en snabb och smidig betalningslösning, så du slipper långa väntetider. Med oss får du din betalning inom 3-5 dagar efter att din tidrapport har blivit godkänd. Denna fördel ingår som standard i nästan alla våra avtal utan extra arbete från din sida. Läs mer på nedan länk: https://knowledge.eworkgroup.com/payexpress-get-paid-within-days-not-months