Prosjektleder for kartlegging av informasjonsverdier

Bakgrunn Kartleggingsarbeidet av Tolletatens informasjonsverdier ble igangsatt som et internt prosjekt våren 2025. Arbeidet ble først gjennomført som et pilotprosjekt (fase 1) i en avgrenset del av organisasjonen. Prosjektet går nå over i fase 2, som innebærer å gjennomføre en tilsvarende, men langt mer omfattende, kartlegging for hele Tolletaten. For å sikre kvalitet, kontinuitet og fremdrift er det behov for ekstern prosjektlederbistand. Formål Formålet med fase 2 er å etablere en helhetlig og oppdatert oversikt over Tolletatens totale informasjonsverdier, herunder vurderinger av konfidensialitet, og tilgjengelighet (K/I/T), samt identifisere nødvendige risikoreduserende tiltak. Oppdraget Prosjektleder skal lede og sikre fremdrift i fase 2 Prosjektleder skal ha hovedansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av fase 2, og bidra til at kartleggingsarbeidet gjennomføres enhetlig, effektivt og i tett samarbeid med prosjektgruppen. Arbeidsoppgaver Dette innebærer å: Planlegging og prosjektstyring • Utarbeide en egen gjennomføringsplan for fase 2 før oppstart, basert på prosjektets mål, rammer og tilgjengelige ressurser. • Lage en detaljert fremdriftsplan med tydelige milepæler, tidslinje og leveranser. • Lede prosjektmøter, følge opp prosjektgruppen og sikre effektiv koordinering. • Sikre gjenbruk av relevante funn, metodikk og erfaringer fra fase 1. Metodikk og arbeidsgrunnlag • Utarbeide en egnet metodikk for kartleggingsarbeidet som: o bygger på erfaringer fra fase 1, o er tilpasset en landsdekkende og variert organisasjon, o er skalerbar og enkel å videreføre etter prosjektets avslutning. • Integrere eventuelle tidligere kartlegginger og vurderinger som er gjort i Tolletaten i prosjektets datagrunnlag. Gjennomføring av kartlegging • Planlegge og gjennomføre kartleggingsaktiviteter i hele organisasjonen. • Veilede enheter i kartleggingsprosessen og sikre struktur, kvalitet og konsistens i innsamlet informasjon. • Systematisere og dokumentere funn i samarbeid med prosjektgruppen. Kommunikasjon og rapportering • Opprettholde tett dialog og statusrapportering til prosjekteier. • Rapportere risiko, avvik og behov for justeringer. • Samarbeide tett med øvrige fagmiljøer, herunder sikkerhet, informasjonssikkerhet, IT, HR, informasjonsforvaltning. Analyse og anbefalinger • Analysere og sammenstille funn fra kartleggingen. • Utarbeide en vurdering av anbefalte tiltak basert på kost/nytte, risiko og gjennomførbarhet. • Presentere et helhetlig kunnskapsgrunnlag til bruk i videre sikkerhets- og styringsarbeid. Forventet sluttprodukt Prosjektleder skal levere følgende:

1. Sluttrapport for fase 2 Rapporten skal som minimum inneholde: • komplett oversikt over Tolletatens informasjonsverdier, • vurderinger av konfidensialitet, og tilgjengelighet (K/I/T), • identifiserte sårbarheter og risiko, • anbefalte prioriterte tiltak basert på kost/nytte.
2. Metodikk og struktur for videre forvaltning Sluttleveransen skal inkludere en metodikk eller struktur som gjør det mulig for Tolletaten å: • oppdatere kartleggingen ved endringer i systemer, tilgang, prosesser eller organisering, • videreføre arbeidet uten ekstern bistand, • integrere funn i relevante styrings- og sikkerhetsprosesser.
3. Dokumentasjon av arbeidsprosess • En tydelig beskrivelse av hvordan kartleggingsarbeidet er gjennomført, inkludert maler, prosesser og retningslinjer. Krav til kvalifikasjoner:

• Bachelor eller Master innen relevante fagområder som informasjonssikkerhet, risikostyring, samfunnssikkerhet, organisasjonsutvikling, prosjektledelse, statsvitenskap eller tilsvarende.
• Dokumentert erfaring fra prosjektledelse og/eller delprosjektledelse.
• Erfaring fra verdikartleggingsprosjekter eller tilsvarende i store, komplekse virksomheter.
• God forståelse for informasjonsforvaltning, sikkerhetsfaglige vurderinger og klassifisering av informasjon.
• Erfaring med sikkerhetsloven og/eller personopplysningsloven/.
• Erfaring med risikovurderinger.
• Erfaring med fasilitering av workshops, intervjuer og kartleggingsprosesser. Personlige egenskaper:
• Svært god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk.
• Selvstendig med evne til å lede prosesser fra start til slutt.
• Strukturert, analytisk og detaljorientert.
• Høy grad av sikkerhetsmessig skikkethet. IT-utstyr: Arbeidet skal utføres på IT-utstyr utpekt av oppdragsgiver. Sikkerhetsklarering: Personen må kunne autoriseres til nivå BEGRENSET etter sikkerhetsloven. Antall konsulenter: 1 Varighet på delavtale: 04.05.2026
• 31.12.2026, med mulighet for 3+3 måneders opsjon i forlengelse Arbeids-belastning: 100 % Arbeidssted: Tolletatens lokaler i Oslo
• primært i Tollbugata 1, men også i andre lokasjoner tilhørende Tolletaten Eventuell bruk av hjemmekontor avtales med oppdragsgiver). Noe reisevirksomhet må påregnes.