Prosjektleder anskaffelse utviklingsprosjekt

Bakgrunn for Oppdraget: NND skal bringe til veie en modernisert løsning for brenselsinformasjon ved anskaffelse av utviklingsprosjekt, eller hyllevare med eller uten tilpasninger. Løsningen skal innføres i flere steg, og omfatter migrering av data. Oppdraget er dekker prosjektledelse av første fase av prosjektet frem til besluttet konsept, med opsjon for gjennomføring av de neste fasene av prosjektet (anskaffelse/utvikling) av IT løsning.Oppdraget vil handle om å etablere prosjektet og systematisere behov, samt gjennomføre markedsundersøkelse for å finne ut om det er kommersielle IT løsninger som kan dekke behovene. I neste fase vil NND enten anskaffe en kommersiell løsning eller starte et utviklingsprosjekt.Arbeidet med innsamling og systematisering av behov vil bygge videre på etablert kunnskap og analyse. Informasjon om brensel har mange interessenter og løsningen skal støtte en rekke arbeidsprosesser nå og langt fremover i tid. Nøkkelen til langsiktig suksess ligger i en god analyse, og god prioritering av interessentenes områder. Oppdraget omfatter ansvar for å etablere en samlet forståelse av hva som skal oppnås i hvilken rekkefølge og gi dette en god forankring i organisasjonen.Oppdraget gjelder prosjektfase 3 (se under) der det skal leveres en Konseptrapport samt en plan for videreføring av prosjektet. I tillegg er det lagt inn opsjon om å levere prosjektledelse for prosjektfase 4, 5 og 6 Konseptrapporten skal inneholde en tydelig anbefaling om hvordan NND skal dekke sitt behov for forvaltning av brenselsinformasjon.Følgende delleveranser er planlagt i påfølgende faser:Fase 3 (Q1-Q3 2026):1. Analyse av Kundens prosesser og informasjon som har med brenselsinformasjon å gjøre2. Rapport fra markedsdialog (RFI) med potensielle leverandører3. Konseptrapport med anbefaling av konsept for gjennomføringsfasenFase 4 (opsjon)(Q3’26- antatt Q1’27):4. Anskaffelsesgrunnlag med kravspesifikasjonFase 5: (opsjon) (Antatt Q1’27-Q3’28)5. Lede innføring av anskaffet system fra Kundens side6. Lede migrering og datakonvertering fra Kundens side7. Utforme og lede opplæringFase 6: (opsjon)(Antatt Q3’28)8. Sluttrapport for prosjektet.Leveransene skal produseres i samarbeid med Kundens prosjektteam. Prosjektteamet består av prosjektleder og linjeressurser, samt kvalitetssikringsroller som innkjøpsrådgiver og virksomhetsarkitekt.Kunden vil bistå med kompetanse på anskaffelser, inkludert juridisk bistand, og vil stå for gjennomføringen av den praktiske delen av anskaffelsesprosessen.Ønsket kompetanse og erfaring 1. Erfaring med å håndtere interessenter i en sammensatt organisasjon2. Erfaring med kravspesifisering knyttet til IT anskaffelser3. Erfaring med og interesse for behovsanalyse og markedsundersøkelser4. Praktisk erfaring med bruk av PRINCE25. Erfaring med offentlige anskaffelser6. Erfaring med å lede og gjennomføre IT prosjekter i større organisasjoner. Leverandørens ansvarDet forventes at konsulenten benytter Leverandørens erfaringsbase, metode og verktøy for å komplettere og forbedre etatens standarder for metoder og verktøy. Leverandørens metoder og verktøy som benyttes i oppdraget tilgjengeliggjøres for oppdragsgiver også etter at oppdraget er avsluttet. Det forventes at Leverandøren ivaretar en faglig oppfølging av tilbudt konsulent og har periodiske møter med oppdragsgiver.Det forventes også at Konsulenten bidrar til utvikling av kompetanse og fagmiljøer hos Kunden, slik at leveransene kan forvaltes videre av Kundens ansatte.Konsulenten som skal utføre Oppdraget må komme fra et land Norge har et sikkerhetsmessig samarbeide med. Personell med statsborgerskap fra stater som Politiets sikkerhetstjeneste (PST) eller NSM vurderer at utgjør en høy sikkerhetstrussel mot Norge, kan ikke benyttes på våre oppdrag uten vårt uttrykkelige samtykke.For å søke inn på dette oppdrag er det ønskelig med oppdatert og relevant CV inn mot oppdraget, i tillegg til en fremdriftsplan som leverandøren/konsulenten ser for seg for Fase 3. Dette kan besvares i word eller pdf format. OppstartOppdraget skal påbegynnes snarest mulig, ønsket senest 01.03.2026.Tidsramme for Oppdraget 100 % stilling for én (1) konsulent.Oppdraget løper til utgangen av fase 3 (estimert til 31.08.2026), med mulige opsjoner på fase 4, 5 og 6 med seneste avslutning 31.10.2028 (se kundens fremdriftsplan under). Sted: Oppdraget vil medføre tilgang til skjermingsverdig informasjon som kun kan håndteres i Kundens lokaler, Leverandør må derfor påregne at størstedelen av oppdraget må utføres i Kunden sine lokaler i Halden eller på Kjeller. Språk: Arbeidsspråk er norsk / skandinavisk, og det må forventes noe kommunikasjon med eksterne på engelsk. Vi stiller derfor krav om norsk/skandinavisk og engelsk språkkompetanse.