Prosjektleder - SP

Beskrivelse Oppdraget "Avtalespesialister som kilder til pasientens journaldokumenter" handler om å sikre at informasjon fra avtalespesialister blir tilgjengelig i pasientens journalsystem. Målet er å forbedre informasjonsflyten og pasientsikkerheten ved at alle relevante helseopplysninger gjøres tilgjengelig for behandler når hen har behov. Dette innebærer at journaldokumentasjon fra avtalespesialister skal kunne overføres digitalt og strukturert til pasientens journal. Løsningen bidrar til mer helhetlig pasientbehandling og bedre samhandling mellom avtalespesialister og øvrige helsetjenester. Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) og Helsedirektoratet (Hdir) har tydeliggjort at det er de regionale helseforetakenes ansvar å sørge for at avtalespesialister deler dokumenter med Pasientens journaldokumenter gjennom Kjernejournal. Mandat for tiltaket pasientens journaldokumenter Fastsatt av Helse- og omsorgsdepartementet den 19. januar 2026. Følgende oppgaver skal gjennomføres i 2026:

• Bidra i videre innføring av pasientens journaldokumenter, herunder utvikle nødvendig funksjonalitet for å støtte deling fra sykehus, kommuner, avtalespesialister og fastleger De regionale helseforetakene skal videreføre og gjennomføre følgende oppgaver i 2026, jf. Felles plan for 2025:
• Helse Sør-Øst RHF skal på vegne av helseregionene ha en lederrolle i arbeidet med å legge til rette at avtalespesialistene deler relevante journaldokumenter med helse og omsorgstjenesten Rollebeskrivelse Prosjektleder skal lede og koordinere prosjektet. Helse Sør-Øst RHF skal på vegne av helseregionene ha en lederrolle i arbeidet med å legge til rette for at avtalespesialistene deler relevante journaldokumenter med helse og omsorgstjenesten.
• Koordinere nasjonale, interregionale og lokale aktiviteter
• Samarbeide med helseaktører og leverandører
• Avklare merkantile forhold med avtalespesialistene og leverandører
• Rapportere til interregionale og lokale aktivitetseiere Prosjektleder vil ha et interregionalt ansvar for å koordinere opp mot de regionale og nasjonale initiativene, særlig med hensyn på helsefaglige behov og arbeidsprosesser for klinikere og støttepersonell. Prosjektleders arbeidsoppgaver vil være å:
• Raskt skaffe seg oversikt over nasjonale- og regionale prosesser og relevante pågående initiativ
• Strukturere og prioritere innsatsen for raskest mulig nytte i pågående nasjonale digitale samhandlingsinitiativ
• Sørge for fremdrift på parallelle aktiviteter
• Samarbeide med nasjonale aktører som Helsedirektoratet og Norsk helsenett
• Rapportere til interregionale og lokale aktivitetseiere
• Kommunisere og oversette mellom ulike nivå og fagområder: beslutningstakere, klinikere og teknologer Andre områder som må belyses er blant annet (ikke uttømmende):
• Lovfortolkninger - hvilke plikter er det vi har i dag, og tolker vi forpliktelsene på samme måte som de andre aktørene (de andre regionene/kommuner/Helsedirektoratet/NHN)?
• Ønskede arbeidsprosesser for sperring/skjerming/nekting på tvers av foretak.
• Hva er praktisk implementertbart? Erfaring og kompetanse Må-ha-krav til valgt konsulent:
• Minimum 5 års dokumentert erfaring med å lede prosjekt i det offentlige
• Minimum 2 års erfaring med å lede prosjekt i helsesektoren
• Minimum 3 års dokumentert erfaring som teamlead eller Scrum master i smidige prosjekt Ønsket erfaring og kompetanse til valgt konsulent:
• Erfaring med kompleks interessenthåndtering
• Erfaring med prosessledelse
• Erfaring fra arbeid med ulike nasjonale aktører innen helse (blant annet Helsedirektoratet, Norsk Helsenett og regionene innen spesialhelsetjenesten)
• Erfaring med nasjonal digital samhandling innen helse
• Prince 2 Agile-sertifisering (eller lignende sertifisering)
• Erfaring med å utarbeide ledelsesdokumentasjon
• Kjennskap til arkitekturdokumentasjon og hvordan denne brukes i prosjekter
• Kjennskap til pågående nasjonale digitale samhandlingsinitiativ innen helse
• Erfaring med jus og personvern i tidligere prosjekt
• Bachelor eller høyere utdanning innen prosjektledelse Personlige egenskaper:
• Prosessdriver
• Strukturert
• Selvstendig og proaktiv
• God til å samarbeide
• God til å kommunisere, skriftlig og muntlig Vi ønsker ikke tilbud med kandidater som ikke oppfyller angitte må-ha krav. Vi er pliktig å avvise slike tilbud hvis de likevel tilbys.