Framtagande av AI-riktlinjer

Till vår kund Strängnäs kommun söker vi en konsult för framtagande av AI-riktlinjer Bakgrund: Strängnäs kommuns Digitaliseringsenhet arbetar med att stötta kommunens verksamheter med digitalisering. Inom enheten finns strateger, projektledare, utvecklare och verksamhetsutvecklare. Ny avancerad teknik så som AI, Artificiell Intelligens, innebär både risker och hot, men också möjligheter. Genom att tillämpa avancerade tekniska lösningar finns goda möjligheter för oss att effektivisera våra processer och genomföra snabbare analyser av stora mängder data. AI-tillämpningar innebär ofta en omfattande behandling av personuppgifter vilket ställer höga krav på efterlevnad av Dataskyddsförordningen (). Dessutom har delar av AIförordningen redan börjat gälla (gradvis införande) vilket innebär nya och strängare krav, särskilt för system som klassas som ”högrisk-AI”. Dessa regler påverkar allt från inköp och utveckling till användning och dokumentation av AI-system. För att säkerställa att AI-tillämpningarna sker på ett etiskt, säkert och juridiskt hållbart sätt, och för att skydda medborgarnas, har Kommunen identifierat ett akut behov av en tydlig och framåtblickande riktlinje för AI-tillämpningar. Denna riktlinje måste adressera de specifika utmaningar som uppstår i skärningspunkten mellan AIförordningen, och kommunallagen, med ett särskilt fokus på hanteringen av personuppgifter. Strängnäs kommun söker en extern konsult för ett tidsbegränsat uppdrag att ta fram en styrande AI-riktlinje med tillhörande tillämpningsanvisningar och processbeskrivning. Genom riktlinjen ska bl.a. säkerställas att kommunen kan tillämpa AI och avancerad teknik på ett säkert, lagligt, etiskt och hållbart sätt, i linje med gällande lagstiftning och kommunens utvecklings- och förvaltningsprocesser.Uppdragsbeskrivning: Konsulten ska leda och genomföra arbetet med att ta fram en styrande AI-riktlinje för Strängnäs kommun samt tillhörande tillämpningsanvisningar och processbeskrivningar. Uppdraget innebär att omsätta gällande och kommande regelverk, inklusive AIförordningen,, offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen, till praktiskt användbara arbetssätt för kommunens digitala utveckling och förvaltning. Konsulten ska säkerställa att riktlinjen stödjer en säker, laglig, etisk och transparent användning av AI och avancerad teknik ur mänskligt, ekologiskt, ekonomiskt och tekniskt perspektiv. I uppdraget ingår även att bidra med expertkunskap om AI-tillämpningar i offentlig verksamhet, stödja dialog och förankring med beställare och referensgrupp samt leverera dokumentation enligt anvisade mallar inom fastställd tid och omfattning.Följande ingår bl.a. i uppdraget: • Styrande AI-riktlinje för Strängnäs kommun • Tillämpningsanvisningar för införande och användning av AI och avancerad teknik • Juridisk och etisk vägledning kopplad till AI-förordningen,, OSL och kommunallagen • Slutpresentation av resultat till beställare och referensgruppKonsulten ska regelbundet stämma av med beställaren avseende aktuella arbetsuppgifter och hur arbetstiden fördelas. Den avtalade tjänstgöringsgraden får inte överskridas om inte detta godkänts i förväg av beställaren.Krav på konsulten: Konsulten ska uppfylla följande grundkrav: • kunna tala och skriva svenska språket flytande • ha god organisationsförmåga och vara noggrann • ha hög social förmåga och ha lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper • följa Strängnäs kommuns policy om rökfri arbetsplats • använda distansöverbryggande teknik om kommunen så begär i syfte att minska antalet resor • när det är relevant för uppdraget och när kommunen så begär, följa kommunens olika policys och strategier, t.ex. kommunens miljöstrategi, rese- och fordonspolicy, projektstyrningspolicy, informationssäkerhetspolicy, arbetsmiljöpolicy m.m. samt kommunens olika uppställda mål. Samtliga policys, strategier m.m. finns tillgängliga på kommunens hemsida, se http://www.strangnas.se/sv/Kommun-och-politik/forfattningssamlingKonsulten ska även uppfylla följande krav: • Kunskap om AI och tillämpning i offentlig sektor • God förståelse för AI-förordningen (EU AI Act) och dess praktiska konsekvenser• Mycket god kunskap om dataskyddsförordningen () och personuppgiftshantering• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och informationssäkerhet • Förståelse för kommunallagen och offentlig förvaltning • Erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer och tillämpningsanvisningar • Förmåga att omsätta juridiska krav till praktiska processer och arbetssätt• Förståelse för etiska, mänskliga och samhälleliga aspekter av AI-användning • God kommunikativ förmåga för förankring och samverkan med chefer och specialister• Minst två (2) års erfarenhet avseende liknande uppdrag i närtidSom bevis för att samtliga dessa krav uppfylls ska CV för erbjuden konsult bifogas, varav framgår att kraven uppfylls. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kompetensmatris".Som särskilt bevis för att erbjuden konsult har kunskap och erfarenhet rörande radonärenden ska leverantören redovisa minst ett (1) referensuppdrag som den erbjudna konsulten har utfört. Referensuppdragens omfattning ska vara minst 120 timmar. Referensuppdraget ska vara utfört under de senaste två (2) åren. Uppgift om uppdragsgivare, en kort beskrivning av referensuppdraget (inklusive omfattning och tidpunkt) samt kontaktperson med telefonnummer och e-postadress ska framgå av avropssvaret. Referenten ska vara vidtalad och ska kunna verifiera att referensuppdraget har utförts enligt beskrivningen och med gott resultat.Startdatum: Uppdraget ska kunna påbörjas senast 2026-03-30 om inte annat särskilt överenskommes. Slutdatum: 2026-06-15. Uppdraget uppskattas pågå under ca tre (3) månader men kan bli både kortare och längre. Möjlighet till förlängning: Beställaren äger rätt att avtala om förlängning av avtalet med maximalt ett (1) år, upp till sex (6) månader åt gången. För det fall att överenskommelse träffas om förlängning av avtalet, har parterna också rätt att träffa närmare avtal om vilka arbetsuppgifter som ska utföras samt ändra tjänstgöringsgraden om detta är aktuellt. Plats: Vissa delar av uppdraget måste utföras på plats i Strängnäs, men överenskommelse kan också träffas med beställaren om att arbete kan utföras på annan plats.Notera att det kan komma bli aktuellt att ingå i ett särskilt pub-avtal och sekretessavtal. Bilagor: • Mall Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)• Mall Referensuppdrag (ska vara ifylls och bifogad i din ansökan)(Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer)Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris och referensuppdrag - timpris (inkl. omkostnader)- information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget- i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.Intervju:Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav. Den erbjudna konsulten ska vara tillgänglig för intervju per Teams eller annan distansöverbryggande teknik under perioden 2026-03-10

• 2026-03-12, eller närliggande datum.Avtalsvillkor:Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag är 2026-03-02. Vi offererar dock ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.