Kravananalytiker

Till vår kund Swedavia söker vi nu en KravananalytikerBeskrivning av uppdraget och projektetLeder arbetet med kravanalys genom hela projektet. Arbetar med att identifiera, analysera och kartlägga affärsverksamhetens nuvarande och framtida behov. Tar fram kravspecifikationer för både funktionella och icke funktionella krav samtprocesser.Förtydligar kravställarens krav mot uppsatta mål i syfte att ta fram och rekommendera lösningar med verksamhetsperspektiv. Viktigt att ha en god förmåga att sätta sig in i kravställarens behov och har intresse för teknik som sker i samarbete med arbetskollegor i verksamheten som är kunniga inom sitt yrkesområde.Planerar, prioriterar, initierar, styr och följer upp kravarbetet/förstudie enligt de processer och ramverk som Swedavia förhåller sig till. Kräver god kunskap i användbarhet, modelleringsteknik, tillämpning av olika kravmetodiker samt anpassa och tillämpa interna processer. Ta fram förstudier/utredningar och kravspecifikationer utifrån genomförd verksamhetsanalys. Målinriktad och driverarbete framåt på ett sätt som engagerar och lockar det bästa ur varje individ i kreativa processer. Trygg i sig själv och har förmåga att ta beslut även när alla inte är överens.Kravprofil för ”Krav- och Processanalytiker HRIT”Uppdragets omfattningUppdraget är uppdelat i två huvuddelar: 1 kartläggning av HR-processer2 kravanalys. Arbetet ska utföras enligt agila metoder, med fokus på kontinuerlig dialog, iterativa leveranser och nära samarbete med såväl HR-verksamhet som IT-avdelning.Uppdragstagaren rapporterar till projektledaren för det aktuella HRIT-projektet.Del 1

• Kartläggning av HR-processerSom processanalytiker förväntas konsulten:GenerelltFörstå HR-verksamhetens behov i ett helhetsperspektiv och kunna sätta dem i relation till organisationens övergripande mål.Kartlägga, analysera och visualisera HR-processer ur både ett centralt och lokalt (t.ex. olika verksamhetsområden eller affärsenheter) perspektiv.Identifiera förbättringsområden samt föreslå förändringar i arbetsprocesser, procedurer och rutiner.Utforma tydliga processbeskrivningar med hjälp av standardiserade metoder och verktyg (t.ex. BPMN eller liknande).Leda och facilitera workshops och möten tillsammans med HR-specialister, verksamhetsrepresentanter och andra intressenter.Dokumentera resultat i olika format beroende på behov: processkartor, scenarier, user stories och textbaserade beskrivningar.Stötta verksamheten vid införande av nya eller förändrade arbetssätt och överlämna processdokumentation till ansvariga funktioner.Självständigt planera och driva det egna arbetet enligt en agil metodik (t.ex. Scrum eller Kanban).Agera proaktivt i att samla in insikter från verksamheten, boka möten och följa upp pågående aktiviteter.Samarbeta nära HR, IT-arkitekter och projektledare för att säkerställa att processutvecklingen går i linje med övriga förändringsinitiativ.Del 2
• KravanalysSom kravanalytiker med inriktning på upphandling av systemstöd för HR och lärande förväntas konsulten:GenerelltArbeta enligt etablerade kravprocesser inom organisationen och i linje med agila arbetssätt.Fånga och strukturera krav i nära samarbete med HR-specialister, systemförvaltare och utvecklingsteam.Vara ifrågasättande och noggrann i kravformulering och dokumentation.Leda och facilitera kravworkshops.Ansvara för att kraven är spårbara, testbara och möjliga att realisera inom ramen för de system som ingår i HRIT-landskapet.Driva kravarbetet framåt i sprintform tillsammans med systemutvecklare, testare och andra projektmedlemmar.Bevaka förändringar i HR-processerna och analysera påverkan på kravbilden.Särskilt fokus för kravanalysen. Kravanalysen ska särskilt utgå från behovet av att upphandla ett nytt systemstöd för följande tre HR-processer:UtbildningsprocessenPrestationsprocessenSuccessionsprocessenDet innebär att kravanalysen behöver ta hänsyn till både funktionella och icke-funktionella krav som ställs på ett framtida systemstöd för dessa processområden
• inklusive integrationer, användarvänlighet, konfigurationsmöjligheter och stöd för kontinuerlig utveckling.Konkret arbete innefattarPlanera, boka och genomföra möten med HRIT-team, leverantörer och andra aktörer för att ta fram detaljerade krav baserat på användningsfall.Strukturera och dokumentera krav i befintliga system och mallar (t.ex. JIRA, Confluence eller kravdatabaser).Upprätta specifikationer av funktionella och icke-funktionella krav samt acceptanskriterier.Hantera förändrade krav och upprätthålla en levande kravbild under projektets gång.Medverka vid verifiering och acceptans av lösningar utifrån ställda krav.Vara en del av projektets kärnteam och bidra till utvecklingen av hela HRIT-lösningen inklusive tillhörande arbetssätt.Kompetenskrav och erfarenhetDokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag inom HRIT, där både processkartläggning och kravanalys ingått.God kännedom om HR-processer såsom rekrytering, onboarding, kompetenshantering, lön och anställningslivscykel.Erfarenhet av att arbeta agilt i förändringsprojekt med iterativa leveranser.Förmåga att snabbt sätta sig in i komplexa organisationer och identifiera nyckelpersoner och intressenter.Stark kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt.Vana att arbeta med krav- och processverktyg som JIRA, Confluence, Visio eller liknande.Startdatum: 2026-04-01Slutdatum: 2027-04-30Omfattning: 100%Möjlighet till förlängning: JaPlats: Möjlighet till distansarbete: Ja, när arbetet tillåter. Kontoret ligger vid Arlanda flygplats.Se bifogad fil "Kompetensmatris" & "Referensuppdrag" Bilagor: · Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)· Referensuppdrag (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan) (Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska (Word), ifylld kompetensmatris och referensuppdrag - timpris (inkl. omkostnader)- information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget- i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper. Intervju:Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav. Avtalsvillkor:Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Ta del villkoren i bilaga ”Exempelavtal”, se ”Documents/Links". Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag är 2026-02-23. Vi offererar dock ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.