Senior IT-konsult – Förstudie inom Masterdata och Artikeldat

Till vår kund Medicarrier söker vi en konsult till en förstudie angående artikeldatahantering Medicarrier.Bakgrund till uppdraget:MediCarrier (Beställaren) avropar, lagerhåller, sampackar och distribuerar sjukvårds-och förbrukningsprodukter åt verksamheter i Region Stockholm. MediCarrier är vårdens central- och beredskapslager, och de ca 14 000 produkter som ingår i sortimentet är ett noggrant urval av väl utprovade, testade och miljöbedömda produkter, upphandlade av Region Stockholm genom Serviceförvaltningens upphandlingsavdelning. Enheten Masterdata består av en enhetschef och tre medarbetare. Enhetens uppdrag är att säkerställa att artikel- och leverantörsdata är kvalitetssäkrad och levereras i tid för att möjliggöra varuförsörjning utifrån: order från kund, order till leverantör och lager- och leveransverksamhet.Beställaren önskar anlita en IT-konsult för att leda och genomföra en förstudie inom enheten Masterdata. Hanteringen av artikeldata sker idag i flera system och till stor del manuellt, vilket medför ineffektivitet, ökad risk för fel och hög arbetsbelastning för berörda medarbetare. För att förbättra kvaliteten, minska risken för misstag och frigöra tid finns ett behov av att utreda möjligheter till förbättrat systemstöd, integrationer och eventuell systemutveckling som kan effektivisera arbetet med artikeldata. I effektiviseringen ingår även att identifiera om något av systemen kan avvecklas.Omfattning och beskrivning:Syftet med förstudien är att ta fram rekommendationer för att möjliggöra effektivisering av hanteringen av artikeldata och öka kvaliteten på artikeldata. Förstudien ska ta fram förslag på nytt upplägg/integrationer av systemkartan och arbetsprocesser för att minimera manuellt arbete. I tillägg ska förstudien även undersöka hur MediCarrier kan använda sig av leverantörsportalen i Regionens PIM.Frågeställningar:Frågeställningar som MediCarrier önskar att förstudien ska besvara:• Vilket/vilka befintliga system inom regionens systemflora är mest lämplig/lämpliga att användas som master för artikeldata?• Är det något system som borde avvecklas, läggas till eller bytas ut?• Hur kan MediCarrier använda den leverantörsportal som implementeras i regionens PIM under 2026?• Var kan det användas integrationer mellan systemen?• Vad krävs för att genomföra rekommendationerna i form av tid, kostnader och resurser?• Vilka roller skulle krävas för att etablera en förvaltningsorganisation?Uppdragets mål:Förstudien har som mål att kartlägga Medicarriers behov och ta fram rekommendationer för det fortsatta arbetet.• Förstudien har som mål att kartlägga Medicarriers behov och ta fram rekommendationer för det fortsatta arbetet.• Ge rekommendation på mastersystem för hantering av artikeldata.• Ge rekommendation på systemkarta.• Ge rekommendation på integrationer mellan system.• Ge rekommendation kring användning av Leverantörsportalen i regionens PIM.• Ge rekommendation på genomförande (tidsplan, kostnader och resurser).• Ge rekommendation på förvaltningsorganisation.Skakrav: • Har dokumenterad erfarenhet av masterdatahantering• Har erfarenhet av arbete med PIM-system• Har arbetat med förstudier, utredningar och framtagande av rekommmendationer utifrån genomförd verksamhetsanalys• Har erfarenhet av att modellera systemkartor, informationsflöden och integrationsmönster på både konceptuell och logisk nivå• Har mycket god förmåga att dokumentera tydligt och strukturerat• Kan påbörja uppdraget senast under 16 mars 2026• Kan uttrycka sig väl på svenska i tal och skrift.CV bör vara maximalt fem A4-sidor långt och enbart innehålla aktuella och relevanta uppgifter.Meriterande:• Har arbetat med masterdata och har erfarenhet av att analysera och föreslå masterdata-arkitektur. Samt mycket god förståelse för artikeldataflöden inom logistik, inköp eller varuförsörjning. Beskriv uppdrag där konsulten har använt sin kompetens i ett uppdrag på minst 6 månader.• Har erfarenhet av att arbeta med PIM-system. Beskriv uppdrag där konsulten har använt sin kompetens i ett uppdrag på minst 6 månader.• Har arbetat med förstudier, utredningar och framtagande av rekommendationer utifrån genomförd verksamhetsanalys.• Har erfarenhet av att modellera systemkartor, informationsflöden och integrationsmönster på både konceptuell och logisk nivå. Beskriv uppdrag där konsulten har använt sin kompetens i ett uppdrag på minst 6 månader.• Har mycket god förmåga att dokumentera tydligt och strukturerat. Beskriv uppdrag där konsulten har använt sin kompetens i ett uppdrag på minst 6 månader.• Har tidigare erfarenhet av någon av de system som MediCarrier använder idag:- IMI Advanced Order Management (AOM) version 11.3- Optimizely PIM - Informatica MDM - Product 360 version 10.5• Har erfarenhet av arbete inom offentlig sektorKraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kompetensmatris" Startdatum: Avtalet blir giltigt när det signerats av båda parter. Leverans ska preliminärt påbörjas omedelbart Slutdatum: Avtalslängden är preliminärt till och med 2026-06-30.Plats: Utförandet ska ske i MediCarriers lokaler i Stockholm, om inget annat överenskommes.Arbetstid/Omfattning: 40 h/v (100 %). Observera att leveransen och sysselsättningsgraden kan komma att justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten.Distansarbete:Möjlighet till förlängning: option på förlängning ytterligare 3 gånger med 3 månader per förlängning Bilagor: • Mall Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)(Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris med referensuppdrag- timpris (inkl. omkostnader)- information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget- i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.Avtalsvillkor:Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Anbudet ska vara giltigt till och med 2026-06-02.Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag är 2026-02-26. Vi offererar dock ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.