Uppdragsledare – Ekonomiprocesser och betalningsflöde

Till vår kund Bolagsverket söker vi en uppdragsledare inom ekonomi- och betalområdetUppdragsbeskrivningUppdraget avser analys, samordning och förberedelse av en gemensam förmåga för att hantera betalningsflöden och ekonomiprocesser inom Bolagsverket, i enlighet med beslutad målarkitektur för ekonomi- och betalområdet. Uppdraget syftar till att säkerställa övergripande koordinering mellan pågående och planerade initiativ, tydliggöra beroenden och prioriteringar samt minska risken för parallella lösningar och ökad teknisk skuld. Uppdraget kräver en konsult med erfarenhet av ekonomiprocesser och betalningsflöden inom offentlig verksamhet, gärna statlig myndighet, samt vana att arbeta i gränslandet mellan verksamhet, IT och arkitektur. Konsulten ska bidra med helhetsperspektiv, struktur och framdrift i ett område som är affärskritiskt, regelstyrt och tidskritiskt. Uppdraget inleds med en analys- och förstudiefas och kan, efter separat beslut, övergå i ett genomförandeuppdrag.Huvudsakliga arbetsuppgifterIanalys- och förstudiefasen ingår bland annat att:• genomföra en samlad genomlysning av befintliga och planerade initiativ som påverkar ekonomi- och betalområdet• samordna och koordinera arbete mellan berörda avdelningar och verksamhetsområden som tar betalt och hanterar betalningar för sina tjänster, i syfte att säkerställa gemensamma principer, sammanhållna betalningsflöden och enhetliga vägval i linje med målarkitekturen• analysera behov, krav, beroenden och gap i förhållande till beslutad målarkitektur• säkerställa samordning kring betalningsflöden, fakturering och relaterade ekonomiprocesser• ta fram underlag för prioritering, vägval och beslut• förbereda övergång till genomförande, inklusive förslag på upplägg, styrning och ansvar Vid eventuell övergång till genomförande omfattar uppdraget även uppdragsledning och samordning av aktiviteter enligt beslutat upplägg.Övriga arbetsuppgifter• stödja dialog och samverkan mellan verksamhet, IT, arkitektur, juridik och andra berörda funktioner• bidra till tydlig och spårbar dokumentation av analysresultat, rekommendationer och beslut• stödja beställaren i kommunikation, förankring och uppföljning• vid behov bidra till framtagande av besluts-, budget- och uppföljningsunderlaArbetssättArbetet ska bedrivas enligt ett agilt, iterativt och värdedrivet arbetssätt med fokus på att kontinuerligt skapa verksamhetsnytta. Arbetssättet ska präglas av täta avstämningar, successiv leverans av analysresultat och tydlig återkoppling till berörda intressenter. Uppdraget genomförs i samverkan med Kundens organisation och agila team, där SAFe används som övergripande agilt ramverk och inspiration. Konsulten förväntas kunna verka i och stödja ett agilt sammanhang med tydligt eget ansvar, samtidigt som arbetet anpassas efter uppdragets karaktär och styrning inom myndigheten.Teknik och verktygUppdraget är i huvudsak verksamhets- och uppdragsledande och omfattar inte egen systemutveckling. Konsulten ska dock ha god förståelse för IT- och systemlandskap kopplat till ekonomisystem, betalningsflöden och API-baserade lösningar. Arbetet sker i Kundens etablerade verktyg och miljöer, exempelvis Confluence, Jira och Office-paketet, samt i relevanta dokumentations-, samarbets- och planeringsverktyg och arkitekturmodeller. Teknisk kompetens används för analys, samordning och kravställning, inte för implementation.Kompetensnivå:Exceptionell

• Kompetens som fullt ut möter uppdragets innehåll. Mycket hög
• Kompetens som till större delen möter uppdragets innehåll.Hög
• Kompetens som i många delar möter uppdragets innehåll. Tillräcklig
• Kompetens som i grundläggande delar möter uppdragets innehåll.Skakrav: • Anbudsgivaren ska erbjuda en konsult som har tillräcklig förmåga att samarbeta, varalyhörd, arbeta självständigt, vara drivande samt kommunicera på svenska för att kunnaleverera uppdraget med tillfredsställande kvalitet.• Anbudsgivaren ska erbjuda en konsult som utifrån uppdragets innehåll minst harkompetensnivån Tillräcklig.Meriterande:• Anbudsgivaren bör erbjuda en konsult som utifrån uppdragets innehåll harkompetensnivån Exceptionell, Mycket hög eller Hög.Bakgrundskontroll: Bakgrundskontroller Leverantören ska via bakgrundskontroller säkerställa identiteten på konsult som ska leverera uppdraget samt att konsulten uppfyller avtalade villkor vad gäller erfarenhet och utbildning.Säkerhetsskyddsavtal: Leverantören ska teckna säkerhetsskyddsavtal nivå 2. Leverantören ska bära eventuella kostnader som uppkommer med anledning av ett säkerhetsskyddsavtal.Kraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kompetensmatris" Startdatum: ca 2026-04-01Slutdatum: 2026-07-31Plats: SundsvallArbetstid/Omfattning: Initiala uppdraget omfattar cirka 50 % av heltid. Efter avslutad analys och separat beslut omfattar genomförandeuppdraget 100 % av heltid.Distansarbete: Avtalad uppdragsplats innebär att Leverantören levererar uppdraget på plats hos Kunden när Kunden har önskemål om det och levererar uppdraget på distans när Kunden har önskemål om det. Konsulten ska vara placerad i Sverige. Leverans på distans är Kundens val och Leverantören har ingen rätt att kräva eller tacka nej till leverans på distans. Kunden tillhandhåller bärbar dator men i övrigt ansvarar Leverantören för de digitala verktyg som är nödvändiga för att leverera på distans. Kundens bedömning är att när uppdraget tillåter kan upp till 40 % av uppdragstiden vara möjlig att leverera på distans.Möjlighet till förlängning: Leverantören ska leverera uppdraget senast 4 veckor efter tecknande av avtal till och med 31 juli 2026. Parterna kan komma överens om ett tidigare datum för uppdragsstarten. Kunden har rätt att med minst tre månaders framförhållning förlänga uppdraget längst till och med 31 juli 2027.Semester och annan frånvaro: Om inte parterna kommer överens om annat tar uppdraget sommaruppehåll fyra till fem veckor under semesterperioden. Kunden avgör vilka veckor uppdraget tar uppehåll. I övrigt hanterar parterna eventuell frånvaro i samråd mellan Kundens uppdragsansvarige eller motsvarande och avtalad konsult. Bilagor: • Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)(Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer)Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris och referensuppdrag- timpris för arbete på plats hos bolagsverket (inkl. omkostnader)- timpris för arbete distans (inkl. omkostnader)- information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget- i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.Intervju:Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.Avtalsvillkor:Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag är 2026-02-24. Vi offererar dock ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.