Teknisk specialist E-arkiv 2.0

Till vår kund Västra Götalandsregionen söker vi en Teknisk specialist e-Arkiv 2.0. Bakgrund till uppdraget: Västra Götalandsregionen (VGR) söker en Teknisk specialist för e-Arkiv 2.0 baserat på KIBI Base (leverantör Omda), en whitelabel av eDas (Ibykus). Uppdraget omfattar specialiststöd för förvaltning, felsökning, vidareutveckling (nyinstallationer), migrering samt kvalitetssäkring av befintliga dataflöden (in/ut) av det existerande E-Arkivet. Primäruppgifter:

• Nyinstallation av systemsetup (KIBI-sviten) till ny serverkarta med tillhörande redundansanpassningar.
• Migrering av ca 500 miljoner poster metadata från obsolet SQL Server 2012RC2 till ny klustrad serversetup.
• Migrering av förlegad lagringslösning (distribuerat på 10st filservers) till Powerscale. Associerade sub-uppgifter:
• Felsökning, rotorsaksanalys och åtgärder i produktionsnära miljö: tjänster, klienter, integrationer och lagring.
• Konfiguration, driftstöd och kvalitetssäkring av KIBI Base-komponenter, inkl. indexering, cache, export/import.
• Utredningar inom IBO (krockutredningar), registervård samt hantering av avvikelser/incidenter.
• Genomförande av inläsning/import från avställda system samt utläsning/export till regionarkivet eller extern motpart.
• Dokumentation av nuläge och förändringar (konfiguration, flöden, beslut) samt överlämning till förvaltning.
• Samverkan med leverantörer (Omda/Ibykus) vid avancerad felsökning och produktnära frågor. Bakgrund: VGR har blivit uppmärksammad på tvingande, akut livscykelhantering av existerande E-Arkiv 2.0 som måste slutföras innan oktober 2026 för att upprätthålla patientsäkerhet. Detta inkluderar nyinstallation, migrering av metadata och migrering av lagringslösning. Obligatoriska krav (ska):

1. Flerårig, dokumenterad erfarenhet av KIBI Base och/eller eDas i produktion.
2. Djup förståelse för arkivets uppbyggnad inklusive databas- och lagringsstruktur, tjänster och applikationer.
3. Dokumenterad erfarenhet av minst tre av Omda/KIBI-lösningarna WebClient, BlockSync, Barcode, Logview i skarp miljö.
4. Genomförda uppdrag med import från avställda system och export till regionarkiv/extern part.
5. Förmåga att leda och genomföra IBO-krockutredningar eller registervård.
6. Mycket god svenska i tal och skrift. Meriterande krav (bör):1. Erfarenhet av KCP (Kodak Capture Pro), Infiniworx och AnyAppDataExchange kopplat till e-Arkiv-flöden.
7. Kännedom om VGR:s specifika installation av e-Arkiv 2.0.
8. Kunskap om automatisering av drift- och utredningssteg.
9. Vana vid strukturerad incident-/avvikelsehantering och rapportering.
10. Förmåga att snabbt kunna genomföra en nulägesanalys av konfiguration och flöden.
11. Kunna leverera datasanalyser gentemot VGR:s PU-tjänst kontra E-Arkivets master data.
12. Kunna genomföra import-/exportkörningar med verifierad datamängd och spårbarhet.UtvärderingsgrundBästa förhållande mellan pris och kvalité.Frivillig avtalsspärrVår kund tillämpar ej frivillig avstalsspärr.Form, innehåll och språkAnbudet ska vara skrivet på svenska. Bevis, enstaka ord, vedertagna begrepp, förkortningar och tekniska beskrivningar får vara på engelska. Ramavtalsleverantören ska på den avropande myndighetens begäran ombesörja och bekosta översättning om inte annat anges i anslutning till visst krav i denna avropsförfrågan.Vänligen notera! För det här uppdraget kommer Ework Services (0,9%) att dras av månadsvis från det totala fakturerade beloppet. Detta gäller under hela uppdragets längd.Uppdragets genomförande, tider och omfattning:Uppdragsperiod: 2026-02-01 - 2027-01-31Option på förlängning: Vår kund har ensidig rätt att förlänga hela eller delar av avtalet vid ett eller flera tillfällen i ytterligare sammanlagt 24 månader, varefter det upphör utan föregående uppsägning. När möjligheten till förlängning av avtalet utnyttjas ska vår kund lämna meddelande senast en månad innan gällande avrop löper ut. Förlängning sker till oförändrade avtalsvillkor. Option på förlängning längst tom: 2028-07-14Omfattning:70%Plats: SkövdeErsättningsform: Löpande (SEK/h). Det utgår inte ersättning för resor eller restid.Fakturaplan: Månadsvis fakturering baserad på rapporterad tid i Ework time (tidrapporteringssystem) Fakturainformation: PayExpress är standard på alla våra kontrakt. Se information nedan. Annars gäller 30 dagars betalningstid + 1-5 dagar för administration. Uppdragsvillkor är enligt ramavtal.Vi offererar ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.Vänligen ansök uppdraget via Verama med:Uppdaterat CV på svenskaIfylld kompetensmatris (finns bifogad annonsen)Referensuppdrag med kontaktpersonTimarvodeTillgänglighet PayExpess: Vi erbjuder nu en snabb och smidig betalningslösning, så du slipper långa väntetider. Med oss får du din betalning inom 3-5 dagar efter att din tidrapport har blivit godkänd. Denna fördel ingår som standard i nästan alla våra avtal utan extra arbete från din sida. Läs mer på nedan länk: https://knowledge.eworkgroup.com/payexpress-get-paid-within-days-not-monthsk.