Utvärdering av genomförande av arrangemang i bolagsform

Till vår kund söker vi Upphandlare med entreprenadkompetens.Uppdragsbeskrivning:Bakgrund till behovet:2020 bildades det av Lunds Kommun helägda bolaget Visit Lund. Vid bildandet övertog bolaget personal från bland annat kultur- och fritidsförvaltningen, och samtidigt delar av förvaltningens uppdrag. Bland annat har bolaget sedan dess ansvarat för planering och genomförande av arrangemangsplattformarna Sommarlund, Vinterlund, Kulturnatten och Litteralund. Uppdraget regleras genom en årlig beställning och finansiering från kultur- och fritidsnämnden. Efter fem år i denna konstruktion behöver effekterna av förändringen utvärderas. Under 2026 löper basavtalet mellan kommunen och bolaget ut, och det finns en möjlighet att förändra uppdraget. En utvärdering av kommunens mötes- och evenemangsstrategi pågår, och denna utvärdering behöver gå i samklang med resultaten av den utvärderingen.Vilken roll vi söker:En extern konsult, eller ett team av konsulter, för att genomföra en oberoende utvärdering av effekterna av att kommunens arrangemangsplattformar genomförs av det kommunala bolaget jämfört med andra tänkbara upplägg. Uppdraget omfattar både analys av hur arrangemangen utvecklats, och en analys av effektivitet, styrmöjlighet och konsekvenser för kommunkoncernens förmåga och kapacitet. I uppdraget ingår också att ge rekommendationer för framtida utveckling. Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag, kunskap om publika arrangemang samt förmåga att kombinera kvalitativa och kvantitativa metoder.Uppdragsbeskrivning:Syftet med denna upphandling är att anlita en extern aktör som genomför en oberoende utvärdering av Visit Lunds genomförande av Lunds kommuns arrangemangsplattformar. Utvärderingen bör fokusera på följande aspekter:- Hur nuvarande upplägg påverkat upplevelsen av arrangemangen för lundaborna- Effektivitet i form av styrning, ekonomi och resurser i nuvarande upplägg jämfört med andra tänkbara upplägg- Hur nuvarande upplägg påverkar kommunkoncernens förmåga och kapacitet avseende kulturarrangemang och evenemang i ett större perspektiv.Uppdraget innefattar en rapport som även ger rekommendationer på hur kommunen borde arbeta framöver för att få största möjliga effekt av sina arrangemangsplattformar. Med utgångspunkt i utvärderingen ska kommunen ta ställning till om eventuella förändringar ska göras i såväl basuppdrag som i den årliga beställningen av arrangemangen.Obligatoriska krav:• Dokumenterad erfarenhet av liknande utvärderingar (minst 2 referensuppdrag där kommun eller region varit kund redovisas)• Erfarenhet av arbete och analys kopplat till publika evenemang, besöksnäring och kommunal organisation• Erfarenhet av att tillämpa kvalitativa metoder, såsom intervjuer, workshops och dokumentstudier- Erfarenhet av att tillämpa kvantitativa metoder såsom analys av statistik, enkätdata och PR-mätningar- Erfarenhet av att väga samman olika datakällor till slutsatser och förbättringsförslagTillgänglighetskrav enligt DOS-lagen för digitala leveranser kommer gälla för samtliga uppdragsförfrågningar. Information om tillgänglighetskraven kommer bifogas i uppdragsannonsen. Till dig som beställare - För att läsa mer om tillgänglighetskraven hänvisar vi till bifogat dokument.Uppdragets genomförande, tider och omfattning:Startdatum: 2026-02-01Slutdatum: 2026-05-31Option för förlängning: Option om att förlänga avtalet finns om 3 månader. Option som nyttjas i detta avtal sker alltid till redangällande villkorPlats för genomförande: Lund, Sverige. Distansarbete: 50%.Omfattning: 10 timmar per veckaErsättningsform: Löpande (SEK/h). Det utgår inte ersättning för resor eller restid.Fakturainformation: PayExpress är standard på alla våra kontrakt. Se information nedan. Annars gäller 30 dagars betalningstid + 1-5 dagar för administration. Uppdragsvillkor är enligt ramavtal.Vi offererar ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående. PayExpess: Vi erbjuder nu en snabb och smidig betalningslösning, så du slipper långa väntetider. Med oss får du din betalning inom 3-5 dagar efter att din tidrapport har blivit godkänd. Denna fördel ingår som standard i nästan alla våra avtal utan extra arbete från din sida. Läs mer på nedan länk: https://knowledge.eworkgroup.com/payexpress-get-paid-within-days-not-months