Projektledare/förstudieledare

Till vår kund Region Stockholm söker vi en Projektledare/förstudieledare Bakgrund till uppdraget:Ledningsstöd för avdelningen tjänsteplanering Vi söker en mycket erfaren och driven konsult med god förståelse för att leda förstudier inom IT-området för att stödja avdelningens ledning för att säkerställa IT-organisationens anpassning till de ramverk och modeller som serviceförvaltning nyttjar. I rollen kommer du bistå avdelningschefen med arbetet som till exempel identifiera förstudier eller uppdrag, driva förstudier, ta fram beslutsunderlag för grund för fortsatt arbetet.Uppdragsbeskrivning: Önskad målbild: Efter avslutad upphandling ser vi framför oss en leverantör som levererar med genomgående hög kvalitet, genom att med mycket stor kunskap och erfarenhet inom efterfrågade kompetenser och vana vid arbete inom upphandlingsområdet, kunna utföra alla arbetsuppgifter med lyckat resultat i enlighet med beskrivningarna i upphandlingsdokumenten och i övrigt avtalat. En konsult som självständigt kan leda och handha processen samt kan leverera mot uppställda mål och tider.Rollen innebär att planera, styra och följa upp förstudier samt genomföra dem för att säkerställa planering och uppstart av aktiviteter, projekt eller nödvändiga uppdrag som ett stöd till avdelningschefen för tjänsteplanering. Rollen ska även operativt genomföra nödvändiga aktiviteter för att få fram förstudier som underlag för avdelningens uppbyggnad i den nya organisationsstrukturen. Förstudier i form av t ex utredning ska omfatta nämnds/bolags behov utifrån både ett IT-tekniskt och ett verksamhetsmässigt perspektiv. Konsulten ska:Leda och motivera deltagarna i förstudier. Planera och styra förstudier och projekt. Säkerställa tydlig och kontinuerlig kommunikation. Följa upp förstudiens och projektets resultat och rapportera till beställaren samt eventuella andra beslutsforum enligt beslutad modell. Vid behov ta fram relevanta intressentanalyser. Dokumentera av beslut, ändringar och erfarenheter för att skapa spårbarhet och underlätta för framtida förstudier och projekt. Vid behov vara en operativ teknisk resurs i förstudie och projektet till exempel att ansvara för en aktivitet eller ett specifikt avgränsat uppdrag.Kompetensnivå:Kunskap - Hög generalistkompetens eller mycket hög kompetens inom området. Utbildning motsvarande kandidatexamen eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet inom området.Erfarenhet - Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9–12 års erfarenhet inom området. Har kompetensmässigt befunnit sig på nivå 3 under minst 2 år.Ledning - Tar huvudansvar för ledning av större grupp.Självständighet

• Mycket stor.Skakrav: Projekt eller förstudier:Konsulten ska ha erfarenhet av att leda minst två (2) förstudier eller projekt inom relevanta ITområden, exempelvis kartläggning av IT-organisation, införande av nya avtal, stöd i IT-upphandlingsprojekt för beställare. Det inkluderar tex moderera workshops, rapportering till ledning, dokumentation av exekutiva sammanställningar.Konsulten ska ha:minst tio års erfarenhet av projektledning.erfarenhet av att arbeta praktiskt med projektmetodiker som PPS, PMI, Prince alternativt annan relevant metodik.flerårig erfarenhet av att arbeta med eller mot offentlig sektor.mycket god förmåga att förstå och uttrycka sig på svenska i tal och skrift. erfarenhet av att skriva och dokumentera i form av rapporter, analyser och exekutiva sammanfattningar.Konsulten ska ha genomfört ett motsvarande referensuppdrag. Som bevis på det ska konsulten bifoga ett aktuellt och relevant referensuppdrag motsvarande den här upphandlingens omfattning och komplexitet där den erbjudna konsulten utfört arbetet. För att det ska anses giltigt ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls:Det ska vara till en offentlig organisation. Det ska ha pågått under en sammanhängande period om minst fyra månader och ha genomförts inom de senaste tre årenMeriterande, Konsulten bör:uppvisa djup kompetens inom ramverk som Cobit och ITIL eller likvärdigt anpassat ramverk.uppvisa erfarenhet av rapporter till ledningsgrupper eller ledningspersoner inom specifikt offentlig sektor, inklusive produktion av exekutiva sammanställningar. (Konsulten uppvisar minst ett till tio tidigare tillfällen där de rapporterat till ledningsgrupp eller ledningspersoner inom specifikt offentlig sektor, och i processen producerat en exekutiv sammanställning.) Uppvisa så många som möjligt. uppvisa erfarenhet av att leda arbetet med analys och förslag på nya organisationer utifrån befintliga ramverk samt leveransmodeller. (Konsulten uppvisar erfarenhet av att leda den här typen av arbete vid minst ett till fem tidigare tillfällen.) Uppvisa så många som möjligt.uppvisa erfarenhet av att moderera workshops med ledningar/ledningsgrupper samt intervjuer med ledare och personal inom IT-området. (Konsulten erfarenhet av att moderera workshops under givna förutsättningar vid minst ett till tio tidigare tillfällen.) Uppvisa så många som möjligt.uppvisa erfarenhet av att införa nya avtal samt stöd i IT-upphandlingsprojekt för beställare av större och mer komplex karaktär inom Sverige.Kraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kompetensmatris" Startdatum: Leverans ska preliminärt påbörjas så snart som möjligtSlutdatum: 4 månaderPlats: StockholmArbetstid/Omfattning: 40 h/v (100 %). Observera att leveransen och sysselsättningsgraden kan komma att justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten.Distansarbete: Vissa delar av uppdraget kan möjligen utföras på distans, men enbart efter särskilt och uttalat godkännande av beställaren.Möjlighet till förlängning: 2 månader Bilagor: • Mall Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)• Mall Referensuppdrag (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)• Exempelavtal(Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris och referensuppdragtimpris (inkl. omkostnader)information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdrageti motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.Intervju:Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.Avtalsvillkor:Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Ta del villkoren i bilaga ”Exempelavtal”, se ”Documents/Links".Anbudet ska vara giltigt till och med 2026-03-14.Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag är 2026-01-12. Vi offererar dock ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.PayExpess: Vi erbjuder nu en snabb och smidig betalningslösning, så du slipper långa väntetider. Med oss får du din betalning inom 3-5 dagar efter att din tidrapport har blivit godkänd. Denna fördel ingår som standard i nästan alla våra avtal utan extra arbete från din sida. Läs mer på nedan länk: https://knowledge.eworkgroup.com/payexpress-get-paid-within-days-not-months