Kravanalytiker

Till vår kund Västerås stad söker vi en kravanalytiker. Bakgrund till uppdraget:Syftet med uppdraget är att bidra med specialistkompetens inom kravhantering och analys för att säkerställa att det framtida systemstödet utformas i enlighet med kommunens behov och förväntningar. Målet är att på ett strukturerat sätt identifiera, dokumentera och kvalitetssäkra krav samt att bistå upphandlingsprojektet genom att ta fram tydliga och välunderbyggda kravspecifikationer. Uppdragsbeskrivning: Avropet omfattar en (1) uppdragskonsult för upp till 350 timmar att utföra projektuppdraget på. Konsulten ska facilitera workshop för behovsfångst och kartlägga förvaltningarnas olika arbetssätt. Workshoparna ska leda till att verksamhetens systembehov kan analyseras och av konsulten omsätts till tydliga, spårbara och verifierbara krav. Kraven ska omfatta såväl processkrav, funktionella krav samt verksamhetsnära krav. Den samlade kravmassan utgör ett underlag för kommande upphandling. Kravfångsten sker inom ramen för ett komplext och utmanande projekt i en IT-miljö med omfattande beroenden till andra system, verksamhetsområden och aktörer. Projektuppdraget ställer mycket höga krav på konsultens förmåga att arbeta både självständigt och proaktivt. Konsulten förväntas ha hög initiativförmåga, kunna strukturera sitt arbete och självständigt driva uppgifterna framåt, samtidigt som arbetet sker i nära samverkan med andra projektmedlemmar, intressenter och verksamhetsrepresentanter. Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av kravanalys i liknande förvaltningsövergripande systemupphandlingar, och kunna tillämpa etablerade metoder och ramverk för kravfångst. Projektuppdraget påbörjas så snart avropet är genomfört och pågår under våren 2026. Arbetet anses utfört efter genomförda workshops och när den av konsulten framtagna kravspecifikationen är förankrad hos de olika förvaltningarna och redo för upphandling.Insamling och analys av behovFacilitera workshop för behovfångst på de olika förvaltningarna och kartlägga deras olika arbetssätt och få ihop detta till gemensamma systembehov.Kravformulering och struktureringKravanalytikerns uppgift blir att omsätta behov till krav. Målet är en kravfångst som konkretiseras till tydliga funktionella och icke-funktionella krav. Ansvara för att krav dokumenteras på ett strukturerat och spårbart sätt Säkerställa att samtliga krav är tydliga, mätbara och möjliga att följa upp under projektets gång och efter införande.Kravledning över olika förvaltningar• Förankra kraven mellan de olika förvaltningsintressenterna • Ansvara för att kravarbetet hålls samman och drivs framåt, från tidig behovsanalys till färdigt underlag inför upphandling.Stöd i upphandlingsarbete • Kontrollera att kravspecifikationer följer relevanta lagar, standarder och styrande dokument, såsom Arbetstidslagen, tillgänglighetsdirektiv och Västerås stads interna policyramverk.Dialog är viktigt för att säkerställa en väl genomförd upphandling. Lagen om offentlig upphandling ger inga begränsningar att föra dialog, snarare tvärtom. Men du bör vara medveten om de grundläggande principerna för offentlig upphandling. De principer som anges i 4 kap. 1 § i lagen om offentlig upphandling (LOU) är särskilt viktiga att ta hänsyn till vid dialogmöten, och då i synnerhet principerna om öppenhet, likabehandling och icke-diskriminering. Kompetensnivå: Kompetensnivå 4Skakrav:Uppfylla kraven för kompetensnivå Nivå 4Konsult ska ha minst tre (3) antal års dokumenterad arbetserfarenhet av kravmetodik och att kartlägga IT-processer och att översätta behov till systemkrav som en del i ett upphandlingsprojekt Arbetserfarenhet av att arbeta med kravframställan i upphandlingar avseende ITsystem.Relevant arbetserfarenhet ifrån schema och bemanningsplanering.Meriterande:Arbetserfarenhet av att kravställa på IT-system för Schema & bemanningsplanering och/ eller lönehantering i upphandlingsprojektArbetserfarenhet av Västerås stads projektmetodikKraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kompetensmatris" Startdatum: 2026-02-01Slutdatum: 2026-06-30Plats: Uppdraget ska utföras på plats i Västerås stads lokaler eller på distans efter överenskommelse.Arbetstid/Omfattning: Omfattningen är som max 350 timmar.Distansarbete: I huvudsak på plats men distans kan tillåtas efter överenskommelseMöjlighet till förlängning: Nej Bilagor: • Mall Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)• Mall Referensuppdrag (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)• Exempelavtal(Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris med referensuppdrag- timpris (inkl. omkostnader)- information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget- i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.Intervju:Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.Avtalsvillkor:Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Ta del villkoren i bilaga ”Exempelavtal”, se ”Documents/Links".Anbudet ska vara giltigt till och med 2026-04-13.Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag är 2026-01-12. Vi offererar dock ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.