Assistente Administrativo - Área de Atuação: Tributário - Exclusivo para Profissionais com Deficiência

Descrição:

Assistente Administrativo - Área de Atuação: Tributário

Descrição:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área Tributária, apoiando os controles administrativos e financeiros relacionados aos pagamentos de prestadores de serviços. A posição terá atuação direta na organização documental, acompanhamento de processos de pagamento e interação com áreas internas e parceiros externos, garantindo conformidade, organização e cumprimento de prazos. Esta vaga é exclusiva para Pessoas com Deficiência.

Responsabilidades:

Apoiar nos controles, organização e realização dos pagamentos da área tributária a prestadores de serviços (escritórios de advocacia, consultorias externas, serviços paralegais, entre outros);

Controlar e organizar o arquivamento da base documental de pagamentos (faturas, notas fiscais e contratos) na rede corporativa;

Manter planilhas em Excel constantemente atualizadas, com controles de pagamentos por prestador, notas fiscais/faturas, datas e tipo de serviço prestado;

Acompanhar a formalização e conclusão de contratos com prestadores de serviços junto ao departamento jurídico;

Realizar a abertura de chamados para pagamentos em sistema apropriado;

Acompanhar a conclusão dos pagamentos e realizar o envio dos comprovantes aos prestadores, correlacionando com as respectivas notas fiscais;

Abrir chamados de P.O. (Pedidos de Compra) e R.C.s (Requisições de Compras) para viabilizar os pagamentos;

Realizar o fechamento mensal das provisões de fornecedores;

Interagir com as áreas de Finanças, Tesouraria e Tributária/Fiscal para esclarecimento de dúvidas e viabilização dos pagamentos;

Realizar consultas nos sistemas SAP e Oracle para conferência de lançamentos de notas fiscais e controle de saldos de P.O.s;

Manter contato com prestadores de serviços via e-mail;

Apoiar no controle do budget da área e no acompanhamento dos gastos.

Requisitos:

Formação preferencial em Administração;

Experiência prévia em atividades administrativas correlatas;

Conhecimento ou vivência com rotinas de pagamentos e controles financeiros será considerado um diferencial;

Familiaridade com sistemas SAP e Oracle será um diferencial.

Se você se identifica com o perfil e está pronto para fazer parte de uma equipe dinâmica e inovadora, candidate-se agora!