Kravställare e-handelssystem

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en kravställare till upphandling av nytt e-handelssystem.

I denna roll får du ett helhetsansvar för kravställningen vid införandet av ett nytt e-handelssystem. Arbetet omfattar att driva behovs- och marknadsanalyser, formulera och dokumentera krav på varan/tjänsten samt säkerställa att dessa är väl förankrade i verksamheten. Kraven kan omfatta allt från leverantörs- och mottagartester till implementering, överlämning och eventuella utbildningsinsatser.

Som kravställare driver du processen självständigt med stöd av din erfarenhet och kompetens. Du samlar in information både från marknaden och från interna intressenter, inklusive inköp, ekonomi, IT, digitalisering och juridik (för frågor kopplade till dataskydd och informationssäkerhet).

Du kommer att ha ett nära samarbete med kundens upphandlare, och du rapporterar löpande till både upphandlare och berörda chefer. Rollen innebär även att du sammankallar resurser till möten, ansvarar för dokumentation och ser till att administrationen kring behovsanalys och kravställning genomförs på ett strukturerat sätt.

Målet är att leverera en kravställning som gör det möjligt att teckna avtal med en leverantör som kan tillgodose myndighetens behov och möta marknadens förutsättningar.

Skall-krav:

• Du ska ha minst tre års erfarenhet av kravställning vid upphandling av IT‐system, och ska självständigt ha ansvarat för att kravställa vid åtminstone en (1) upphandling av e‐handelssystem inom offentlig sektor. Erfarenheten ska ha erhållits de senaste fem (5) åren, räknat från publiceringsdatum för detta avrop.
• Du ska ha erfarenhet av att sammanhålla implementeringsarbetet vid införande av åtminstone ett (1) e‐handelssystem eller likvärdig systemlösning i en organisation jämförbar med kund. Erfarenheten ska ha införskaffats de senaste tre (3) åren räknat från publiceringsdatum för detta avrop
• Du ska ha god kunskap om inköp, logistik och fakturering, så att kunds behov och intressen kan tas tillvara i upphandlingen, och så att en relevant dialog kan hållas med berörda medarbetare vid sektionen för inköp och upphandling resp. sektionen för ekonomi under hela arbetets gång.
• Du ska ha god kunskap om processen för offentlig upphandling.

Bör-krav:

• Du har minst tre års erfarenhet av kravställning vid upphandling av IT-system, och har självständigt ansvarat för minst två upphandlingar av e-handelssystem, varav minst en inom offentlig sektor (de senaste fem åren).
• Det är meriterande om du har erfarenhet från tre eller fler upphandlingar av e-handelssystem, varav minst en inom offentlig sektor (de senaste fem åren).
• Du har erfarenhet av att självständigt leda implementeringsarbetet vid införande av fler än ett e-handelssystem eller likvärdigt system i en organisation av jämförbar storlek (de senaste fem åren).

Detaljer

Referens: 39801

Geografisk placering: Stockholm

Omfattning:50%

Startdatum:2025-09-22

Slutdatum:2026-09-21

Option:2028-07-21

Ansök senast:2026-04-10

Publiceringsdatum:2026-03-31

Konsultförmedlare

Oskar Bolin