Projektledare och kravställare i upphandling av ledningssystem

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en konsult som ska arbeta med projektledning och kravställning i en förstudie inför upphandling av ett ledningssystem. Uppdraget innebär att leda arbetet fram till annonsering av upphandlingen och därefter bidra i en mer stödjande roll under annonsering och utvärdering. Arbetet omfattar att genomföra en grundlig förstudie och ta fram en strukturerad och väl underbyggd kravspecifikation som möter verksamhetens behov av planering, styrning, uppföljning och analys.

I rollen ansvarar du för att samla in och analysera behov genom exempelvis intervjuer, workshops och marknadsanalys samt att omsätta detta i tydliga krav inom områden som funktion, teknik, informationssäkerhet, SLA och införande. Du ansvarar även för dokumentation och slutrapportering av arbetet. Uppdraget innefattar nära samarbete med verksamheten och andra funktioner samt att etablera relevanta referensgrupper.

Vid behov kan uppdraget även omfatta stöd under upphandlingens genomförande och eventuellt införande, med fokus på rådgivning, frågor och svar samt deltagande i utvärdering.

Ska-krav:

• Du har minst fem års erfarenhet i närtid avseende uppdrag liknande det här aktuella uppdraget
• Du har god erfarenhet att av driva och leda projekt/initiativ inom kommunal sektor med mycket hög kvalitet, meriterande om erfarenhet finns av PPS-modellen
• Du har god förmåga att navigera mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter
• Du har god förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och lättillgängligt sätt till olika intressenter, både muntligt och skriftligt
• Du har kunskap om och erfarenhet av upphandling av IT-system som molntjänst, från förstudie till leveransstart
• Du har kunskap om och erfarenhet av att på ett strukturerat sätt samordna olika intressenter, exempelvis verksamhets- och IT-representanter
• Du har kunskap om och erfarenhet av upphandling av SaaS-tjänster, det är meriterande om erfarenhet finns avseende ledningssystem för planering, styrning, uppföljning och analys av verksamhet, ekonomi och personal
• Du har kunskap om och erfarenhet av behovsanalys samt kravställning av SaaS-tjänster
• Du har kunskap om och erfarenhet av integrationer (API:er etc.) mellan system
• Du har kunskap om och erfarenhet av upphandlingar i enlighet med Lag om offentlig upphandling (LOU)

Detaljer

Referens: 170457

Geografisk placering: Strängnäs

Distansarbete:Hybrid

Omfattning:50%

Startdatum:2026-05-11

Slutdatum:2027-02-28

Option:2029-02-28

Ansök senast:2026-04-20

Publiceringsdatum:2026-03-30

Konsultförmedlare

Joakim Larsson