Löneadministratör (sommaruppdrag)
Description
Uppdragsbeskrivning Under en period av ersättningsrekrytering behöver vi en 100% resurs från 1 april till över sommaren fram till sista augusti/september. Krav på leverans Vi söker en löneadministratör för ett sommaruppdrag med placering på plats i verksamheten. Uppdraget är operativt och administrativt med fokus på att stötta den löpande lönehanteringen samt ge service till medarbetare och chefer. Konsulten ska kunna arbeta självständigt i lönesystemet och hantera inkommande löneärenden via support. Roll Arbetsuppgifter:
- Arbeta i Heroma med löpande löneadministration
- Registrera och kontrollera: frånvaro, anställningsuppgifter och löneavvikelser
- Hantera inkommande ärenden via mejl och telefon (lönesupport)
- Besvara enklare lönefrågor enligt lag, avtal och interna rutiner
- Ta fram enklare statistik och underlag
- Hantera intyg och administrativa ärenden
- Hantera inkommande post kopplat till lönefunktionen
- Stötta i övriga administrativa uppgifter inom löneområdet Förväntat resultat Konsulten förväntas kunna jobba självständigt ganska omgående och att jobba på plats då arbetsuppgifterna kräver detta. Obligatoriska krav:
- Minst 4-5 års erfarenhet av löneadministration
- Erfarenhet av att arbeta i Heroma samt förmåga att självständigt hantera systemet
- Erfarenhet av att hantera ärenden via mejl och telefon
- Grundläggande kunskap i: kollektivavtal och lagar kopplade till lön
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Meriterande krav:
- Erfarenhet från offentlig sektor
- Erfarenhet av arbete i supportfunktion Personliga egenskaper:
- God administrativ förmåga och noggrannhet
- Självgående
- Serviceinriktad
- Strukturerad Övrigt:
- Referensuppdrag: Erfarenheten styrks genom 1-2 referensuppdrag med exempelvis följande innehåll: Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
- Kontaktuppgifter referensperson: Kontaktuppgifter referensperson: Kontaktuppgifter till uppdragsgivare för referensuppdragen.
- Bakgrundskontroll: Beställaren kommer att genomföra en bakgrundskontroll på den utvalda konsulten inför uppdragsstart
- Certifikat: Utbildning inom löneadministration eller lönespecialist, alternativt annan relevant utbildning om sådan finns. Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här:
Detaljer
Referens: 170339 Geografisk placering: SE, Solna Distansarbete:Konsult behöver arbeta 100% på plats Omfattning:100% Startdatum:2026-04-01 Slutdatum:2026-09-30 Option:2026-10-31 Ansök senast:2026-03-24 Publiceringsdatum:2026-03-18 Kompetensnivå:Nivå 3