Senior verksamhetsarkitekt

Uppdragsbeskrivning SFV arbetar just nu med att byta ut sitt befintliga IT-stöd för Fastighetsförvaltning, i och med detta krävs en stor förändring gällande interna arbetssätt samt hur verksamheten bäst använder det nya IT-stödet. Vi söker därför en senior konsult till vår kund som skall stötta pågående verksamhetsutvecklingsprojekt med IT-påverkan inom främst områdena fastighetsförvaltning och fastighetsdrift samt byggprojekt under införandet med datamodeller och realisering av informationshantering i objektsdatabasen. Konsulten behöver förstå sig på informationsstrukturer och modeller inom fastighetsförvaltning samt hur de hanteras. Konsulten behöver vara tekniskt kunnig inom konfigurering men även ha en förståelse för verksamhetens behov utifrån informationsflöden, hantering av digital fastighetsförvaltningsinformation och hur man omsätter i teknisk lösning. Konsulten behöver kunna förstå innehållet och kunna realisera krav som är ställda på det nya IT-stödet genom att bland annat producera användningsfall. Begrepp och nomenklatur i processarbetet ska följa branschpraxis men även uppdragsgivarens egna nomenklaturer och begrepp. Konsulten behöver också kunna förstå vilka informationsbehov och hur informationsflöden inom offentlig fastighetsförvaltning ser ut samt kunna kartlägga nu- och börläge och på ett pedagogiskt sätt kunna vidareförmedla detta inom både organisation och arbetsgrupper. I detta ingår att förstå livscykelhantering av information i den byggda miljön samt de branschlösningar, framtagna standarder och begrepp som finns tillgängliga för ett obrutet informationsflöde mellan byggprojekt och fastighetsförvaltning. Obligatoriska krav:

• Ingående kunskap och erfarenhet av att kunna utveckla verksamhetsprocesser inom fastighetsförvaltning och fastighetsdrift med koppling till införande av fastighetssystem och pågående verksamhetsförflyttningar.
• Dokumenterad erfarenhet av behovs- och kravfångstarbete inriktat på fastighetsförvaltning och fastighetsdrift med funktioner och processer för obrutet informationsflöde mellan byggprojekt och fastighetsförvaltning inklusive förvaltning av informationstillgångar, dokumenthantering, modell- och ritningsviewer samt planerat underhåll, drift, mediahantering, myndighetskrav, upplåtelser, avisering och fakturering etc.
• Erfarenhet av projektledning för införande av systemstöd avseende fastighetsförvaltning och fastighetsdrift där tillhörande integrationer till kringliggande systemstöd ingår exempelvis Lantmäteriet, Fastighetsägarna dokumentmallar, GIS, projektstyrning, dokumenthantering etc. Vidare finns erfarenhet från framtagning av lösningsspecifikationer tillsammans med verksamheten för funktioner och processer i systemstödet.
• Överblick och kunskap om den svenska marknaden för fastighetssystem, där även kännedom om systemstödens olika styrkor och svagheter finns, för exempelvis funktioner, arbetsflöden och användarvänlighet för respektive processer som de stöder.
• Erfarenhet av att kartlägga och dokumentera samt dela best practice för olika sorters användningsfall, ex.vis inom planerat underhåll, förebyggande underhåll (tillsyn och skötsel), felanmälan/avhjälpande underhåll, myndighetskrav, avtalshantering med avisering och fakturering, informationsöverlämning från projekt till förvaltning etc. I detta ligger beroenden med övriga avdelningar såsom ekonomi, projekt, IT, hållbarhet men även externa projekt och leverantörer. Meriterande krav:
• Kunskap om informationsbehov och informationsflöden inom offentlig fastighetsförvaltning
• Informationsflöde mellan byggprojekt och fastighetsförvaltning.
• Minst fem års erfarenhet av erfarenhet från fastighetsförvaltning i offentlig verksamhet såsom kommunala förvaltningar och bolag, regioner och statliga myndigheter och bolag.
• Certifierad implementeringsledare Praxi (f.d. Nationella Riktlinjer), BIM Alliance
• Dokumenterad erfarenhet av data- och informationsmodellering mellan intressenter och kringliggande systemstöd vid införande av systemstöd. I detta ingår också kunskap i strukturer och branschklassificeringar inom de olika processerna avseende fastighetsförvaltning enligt nedan tre (3) krav:
• 1. Erfarenhet avseende införande ABFF (AFF) för förvaltningsorganisationer med kunskaper kring avtalssystemets kodstrukturer och definitioner för förebyggande- och planerat underhåll.
• 1. Erfarenhet och kunskap avseende klassificeringssystemet CoClass.
• 1. Erfarenhet och kunskap avseende standarden SS-EN ISO 19650 för livscykelhantering av information om byggd miljö. Personliga egenskaper:
• Ansvarstagande, strukturerad och driven
• Driven och självgående
• Lätt för att samarbeta
• Kunna vägleda andra
• Kommunikativ Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här:

Detaljer

Referens: 170234 Geografisk placering: SE, Stockholm Distansarbete:Hybrid - max 40% distansarbete Omfattning:100% Startdatum:2026-04-01 Slutdatum:2027-05-31 Option:2029-05-31 Ansök senast:2026-03-11 Publiceringsdatum:2026-03-05 Kompetensnivå:Nivå 5

Konsultförmedlare

Oskar Bolin