Kommunhusprojektet, Norrtälje kommun

Uppdragsbeskrivning Avropet omfattar en (1) resurskonsult motsvarande 60 % av heltid för genomförande av nedan beskrivet uppdrag. Uppdraget pågår från 2026-05-01 fram till dess att det är slutfört, dock längst till och med 2028-12-31. Beställaren äger rätt att efter 2026-12-31 säga upp avtalet med en (1) månads uppsägningstid. Om uppsägning inte sker upphör avtalet automatiskt 2028-12-31. Arbete ska i normalfallet utföras på plats i Norrtälje tre (3) dagar per vecka. Undantag kan ske enligt överenskommelse med beställaren. Uppdragsbeskrivning Bakgrund och nuläge Norrtälje kommun har under de senaste två åren bedrivit ett utvecklings- och omställningsprojekt kopplat till kommunhuset. Projektet har nu gått in i nästa fas och behöver stärkas med en erfaren projektledare som kan ta vid, säkerställa kontinuitet och driva omställningen vidare. Fokus i uppdraget är förändringsledning och verksamhetsomställning. Uppdragets inriktning Konsulten ska projektleda omställningen av arbetssätt och organisation kopplat till kommunhuset, inklusive:

• Vidareutveckling av redan fattade beslut och etablerade strukturer
• Införande och förankring av nya arbetssätt (exempelvis clean desk och förvaltningsbaserade hemvister)
• Stöd till organisationen i förändringsresa och omstrukturering
• Säkerställande av framdrift, kvalitet och förankring i politiskt styrd organisation Konsulten ska arbeta både strategiskt och operativt samt fungera som ett kvalificerat stöd till beställaren med begränsat behov av introduktion. Krav på leverans Leveranser fastställs i samråd med beställaren efter uppstartsmöte. Exempel på leveranser kan omfatta:
• Uppdaterad projekt- och genomförandeplan
• Tydlig milstolpe- och leveransstruktur
• Riskanalys och hanteringsplan
• Beslutsunderlag till ledning och politisk nivå
• Förankrings- och kommunikationsplan
• Genomförande och dokumentation av verksamhetsdialoger Roll Konsult för projektledning av kommunshusprojektet i Norrtälje. Förväntat resultat Uppdraget förutsätter att konsulten snabbt och med hög träffsäkerhet kan orientera sig i de förutsättningar, vägval och arbetssätt som redan etablerats i utvecklingen av Norrtälje kommuns kommunhus. Projektorganisation Uppdragets beställare: kommundirektör Styrgrupp: Kommundirektör, stabs- och planeringschef, ekonomidirektör, hr-direktör, förvaltningsdirektör barn och utbildningsförvaltningen, kultur och fritidsförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen, socialförvaltningen, IT-chef, lokalstrateg och konsult. Konsult rapporterar till stabs- och planeringschef. Handlingar som ska ingå i offert
• CV
• Referensförteckning
• Genomförandeplan
• Tidplan
• Pris
• Beskrivning av hur skallkrav uppfylls
• Beskrivning av eventuella börkrav Obligatoriska krav:
• Ha minst 8–10 års dokumenterad erfarenhet av projektledning
• Ha genomfört minst två (2) uppdrag av omställning av administrativa lokaler i kommunal organisation
• Ha dokumenterad erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• Ha erfarenhet av förändringsledning kopplat till nya arbetssätt (exempelvis clean desk eller aktivitetsbaserat arbetssätt)
• Ha dokumenterad förmåga att föra strukturerad och förtroendeskapande dialog med förvaltningar, kommunledning och fackliga parter Meriterande krav:
• Har erfarenhet av liknande uppdrag i större kommun
• Har erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag till politisk nivå
• Har fördjupad erfarenhet av kommunala investerings- och hyresmodeller Övrigt:
• Referensuppdrag: Konsulten ska ange 2 referenser där uppdraget bestod i att arbeta i som projektledare i ett projekt med samma innehåll. Det innebär att arbete i en stor kommuns organisation, styrmodell och beslutsprocesser samt dokumenterad erfarenhet av arbete i politiskt styrda kommunala verksamheter. Erfarenheten styrks genom 2 referensuppdrag med följande innehåll: o Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. o Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. o Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
• Genomförandeplan: Metod och struktur
• Tidplan Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här:

Detaljer

Referens: 170130 Geografisk placering: Norrtälje, SE Distansarbete:På plats 3 dagar/vecka Omfattning:60% Startdatum:2026-05-01 Slutdatum:2026-12-31 Option:2028-12-31 Ansök senast:2026-02-26 Publiceringsdatum:2026-02-20 Kompetensnivå:Nivå 4

Konsultförmedlare

Klara Edrén