Projektledare till införandeprojekt

Uppdragsbeskrivning PTS genomför myndighetsövergripande IT-projekt som omfattar flera verksamhetsområden och intressenter. Projekten är av strategisk betydelse och ställer höga krav på styrning, samordning och leveransförmåga. Syftet med avropet är att säkerställa tillgång till en erfaren projektledare med förmåga att leda komplexa IT-projekt i offentlig verksamhet och säkerställa att projektens mål uppnås enligt fastställda ramar. Projektledaren ska ansvara för att antingen självständigt eller som biträdande projektledare leda och driva myndighetsövergripande IT-projekt från nuvarande status till avslut. Uppdraget omfattar bland annat att:

• planera, leda och följa upp projektets genomförande
• samordna aktiviteter mellan olika verksamhetsområden och externa parter
• säkerställa att projekten bedrivs i enlighet med myndighetens styrmodell och relevanta styrande dokument
• ansvara för tidplan, risk- och förändringshantering
• rapportera till beställare, styrgrupp och andra relevanta forum
• leda och stödja projektgrupp med deltagare från olika delar av organisationen
• säkerställa tydlig kommunikation och aktiv intressenthantering
• dokumentera projektet enligt myndighetens rutiner Projektledaren förväntas arbeta nära verksamheten och IT och bidra till att projekten stödjer myndighetens övergripande mål och behov. Det är främst två projekt som är i olika fas som ska projektledas under våren 2026.

1. Införande av Microsoft 365 inklusive Copilot chat (50% av arbetstiden). Projektledaren går in som biträdande projektledare för att avlasta och stödja nuvarande projektledare (tillika enhetschef) som kvarstår i projektet. Projektet har en godkänd projektplan och tidsplan med stort fokus på införande under våren 2026. Projektet inbegriper bl.a. användarnära funktionalitet, utbildning & kommunikation, migrering, teknik och förvaltningsplanering
2. AI inom PTS (50% av arbetstiden). Myndigheten har initierat ett övergripande projekt för att samordna och utveckla myndighetens förmåga att använda AI. Under våren upphandlas en partner för myndighetens AI-arbete. Parallellt drivs proof of concepts samt kartläggningar av initiativ och arkitektur. Projektdirektiv och projektplan finns. Fördelningen är en uppskattning och kan förändras. Även likartade uppgifter för andra uppdrag kan bli aktuella. PTS kan vara flexibel med omfattning mellan 75-100% över tid och arbetet kan inledas före 1 februari om båda parter är överens om det. Anbudet ska innehålla:
3. Svensk CV för föreslagen konsult
4. Beskrivning av 1–3 relevanta referensuppdrag med kontaktuppgifter till referent.
5. Timpris
6. Uppgift om tillgänglighet och möjlig starttid Obligatoriska krav:

• Ramavtalets krav på projektledare nivå 3, Arbetat 4
• 8 år inom aktuellt område,
• Aktuell (senaste två åren) dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa myndighetsövergripande eller organisationsövergripande IT-projekt med många intressenter.
• Aktuell (senaste två åren) erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att rapportera till styrgrupp och arbeta med flera intressenter
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Meriterande krav:
• Aktuell (senaste två åren) erfarenhet av att leda organisationsövergripande projekt för införande av AI. Både strategiskt och operativt.
• Aktuell (senaste två åren) erfarenhet av att leda organisationsövergripande projekt för införande av M365. Både strategiskt och operativt.
• Projektledarcertifiering Personliga egenskaper:
• Mycket stor förmåga till självständigt arbete
• Ledning
• tar huvudansvar för ledning av större grupp Övrigt:
• Konsulten ska teckna säkerhetserinran i samband med uppdragets start
• Konsulten ska vid behov kunna genomgå säkerhetsprövning
• Byte av konsult får endast ske efter myndighetens skriftliga godkännande.
• Närvaro på placeringsort sker utan rätt till reseersättning.
• Beskrivning av 1–3 relevanta referensuppdrag med kontaktuppgifter till referent. Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här:

Detaljer

Referens: 40929 Geografisk placering: SE, Stockholm Distansarbete:Hybrid Omfattning:100% Startdatum:2026-02-02 Slutdatum:2026-05-31 Option:2026-12-01 Ansök senast:2026-01-21 Publiceringsdatum:2026-01-15 Kompetensnivå:Nivå 3

Konsultförmedlare

Klara Edrén