Rådgivande konsultstöd inför etablering av kategoristyrning i offentlig kommunal sektor.
Description
Uppdragsbeskrivning Hjälpa organisationen med införandet av kategoribaserat arbetssätt till Solna stads upphandlingsenhet. Deltid på 20% önskas av senior konsult som har genomfört detta tidigare hos minst två andra kommuner. I anbudssvaret önskas metodbeskrivning mot en tidsplan (exempelvis Gantt-schema) där verksamheten enbart kan avsätta 10% av ordinarie arbetstid, personal på ca 3-4 personer. Avropet ska omfatta en (1) resurskonsult upp till 20 % av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag och kommer första hand agera som strategisk rådgivare gentemot beställaren i varierande omfattning och takt (avropa timvis från ”timbank”). Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid i olika takt baserat på den föreslagna metodbeskrivningen. Möjlighet till förlängning: Två förlängningar om 6 månader. Krav på leverans Konsult ska kunna dela kunskaper på ett pedagogiskt sätt samt till viss del leda och styra arbetet framåt inom överenskommen tidsplan. DOD (Definition Of Done) enligt nedan där konsult ska vara rådgivare och stöd till projektteamet genom workshops och utbildningar m.m. för projektgruppen som har som mål att få fram följande leverabler: Ska ha tagit fram dokumenterad nyckelfärdig arbetsmodell för hur kategoristyrning ska bedrivas i organisationen där pilotkategorierna är IT och Entreprenad.
- Processbeskrivningar för kategoriplanering, uppföljning och förbättringsarbete.
- Kommunikationsplan för hur kategoristyrning kommuniceras internt och förankras hos ledning och verksamheter med stor hänsyn tagen till den kommunala verksamheten.
- Rekommendation och vägledning för fortsatt kategoriarbete vid uppdragsslut.
- Slutrapport av aktiviteter, resultat och lärdomar. Roll Rådgivande konsultstöd med omfattande relevant och god kännedom om offentlig samt privat strategisk inköps- och upphandlingsverksamhet. Konsult ska även besitta dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och kategoristyrning inom kommunal verksamhet. Förväntat resultat
- För pilotkategorierna ”IT” och”Entreprenad” ska det finnas dokumenterad arbetsmodell för hur kategoristyrning ska bedrivas inom organisationen.
- En plan framtagen för hur kategoristyrning ska etableras, kommuniceras internt och förankras hos ledning och verksamheter.
- Processbeskrivningar för kategoriplanering, uppföljning och plan för hur förbättringsarbetet ska fortgå (ständiga förbättringsarbetet).
- Rekommendationer för fortsatt arbete hos staden efter uppdragets slut inför övriga kategorier.
- Slutrapport av aktiviteter, resultat och lärdomar. Distansarbete Konsulten förväntas arbeta ute hos kund generellt men avstämningar kan efter överenskommelse ske via Teams. Projektorganisation:
- Inköps- och upphandlingschef
- Upphandlare
- Avtalscontroller
- Biträdande inköps- och upphandlingschef/upphandlingsjurist Konsult rapporterar till inköps- och upphandlingschef. Obligatoriska krav:
- Utbildad jurist, ingenjör, civilekonom eller utbildning inom inköp och upphandling alternativt utbildning som beställaren anser är motsvarande.
- Flerårig erfarenhet av förändringsarbete inom offentlig sektor
- Flerårig erfarenhet av att infört kategoristyrning inom offentlig sektor
- Motsvara kompetensnivå 3
- Konsult ska ha god kännedom om: LOU
- Konsult ska ha god kännedom om: Strategiskt inköp inom privat samt offentlig verksamhet
- Konsult ska ha god kännedom om: Förändringsledning Meriterande krav:
- Flerårig erfarenhet av förändringsarbete i kommunal sektor
- Flerårig erfarenhet av att infört kategoristyrning i kommunal sektor Övrigt:
- Tidplan: I anbudssvaret önskas metodbeskrivning mot en tidsplan (exempelvis Gantt-schema) där verksamheten enbart kan avsätta 10% av ordinarie arbetstid, personal på ca 3-4 personer.
- Referensuppdrag: Erfarenheten styrks genom två st referensuppdrag av två olika uppdragsgivare, liknande detta som avslutats inom de senaste fem åren. Beskrivningen av uppdragen ska innehålla: o Omfattning av uppdrag, förutsättningar, projektorganisation, tidplan samt resultat. o Namn på konsulter som genomförde uppdraget/n. o Beskrivning av uppdraget/ns planering, förstudie, behovskartläggning, genomförande, resultat och uppföljning. o Ange även tidpunkten för uppdragen med tydligt start- och slutdatum. Endast två referensuppdrag ska inlämnas. Om mer än två lämnas in med avropssvaret kommer två referensuppdrag väljas ut slumpmässigt och användas för utvärderingen. Referensuppdragen ska ha utförts med god kvalitet och samarbetsförmåga.
- Kontaktuppgifter Referensperson: Ange namn, titel, mejl och telefonnummer till de två uppdragens kontaktpersoner. Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här:
Detaljer
Referens: 40796 Geografisk placering: SE, Solna Distansarbete:Hybrid Omfattning:20% Startdatum:2026-01-31 Slutdatum:2027-01-30 Option:2028-01-30 Ansök senast:2026-01-15 Publiceringsdatum:2025-12-18 Kompetensnivå:Nivå 3