Administrativ resurs inom bygglov – registrering och administrativ handläggning

Uppdragsbeskrivning Solna stad behöver en (1) resurskonsult på 50 -75 % av heltid för att utföra beskrivet uppdrag. Uppdraget väntas pågå under åtta månader med möjlighet till förlängning upp till ett år. Roll Förmedlaren ska tillhandahålla en administrativ konsult. Arbetsuppgifterna kommer främst att vara registrering, expediering, debitering och rättidsprövning av ärenden och beslut. Bevakning av funktionsbrevlåda och besvara frågor från sökande och allmänheten. Utlämning av allmän handling kan förekomma. Konsulten kommer i första hand att arbeta i verksamhetssystemen Nova, ByggR och i Helpdesk (kontaktcenters ärendesystem). Arbetsuppgifter i systemen Lex och Ecos kan också förekomma. Möjlighet till förlängning Beställaren äger rätten att förlänga avtalet upp till fyra (4) månader med en ömsesidig möjlighet att säga upp avtalet med en uppsägningstid om en (1) månad. Eventuell förlängning ska meddelas 1 månad innan uppdraget löper ut. Förväntat resultat Löpande arbete enligt framtagna rutiner, arbetet går att utföra på distans. Projektorganisation Konsulten kommer arbeta med löpande arbetsuppgifter tillsammans med en grupp administrativa handläggare inom bygglovprocessen, samt tillsammans med förvaltningens registratur registrera och hantera inkommande ärenden och handlingar. Konsulten kommer ha flera kontaktytor i organisationen men ytterst rapportera till avdelningschefen. Krav på dokumentation Ingen uppdragsspecifik dokumentation krävs. Arbetet sker i Solna stads verksamhetssystem. Uppföljning görs genom löpande dialog. Distansarbete Konsult kan arbeta 100% på distans Hantering av personuppgifter Personuppgifter ingår i vissa handlingar som registreras Obligatoriska krav:

• Minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom bygglovsprocessen. Exempel: registrering, expediering, debitering och rättidsprövning. Bevakning av funktionsbrevlåda och besvara frågor från sökande och allmänheten.
• Erfarenhet av utlämning av allmän handling.
• Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Nova för bygglov. Övrigt:
• Referensuppdrag: Erfarenheten styrks genom 2 referensuppdrag. Uppdragen ska ha innefattat administrativa uppgifter i bygglovsprocessen och pågått i minst tre månader. Specificera: Uppdragets namn, typ av uppdrag samt omfattning. Namn på konsult som genomförde uppdraget. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
• Kontaktuppgifter referensperson: Kontaktuppgifter till uppdragsgivare för referensuppdragen. Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här:

Detaljer

Referens: 40788 Geografisk placering: SE, Solna Distansarbete:Konsult kan arbeta 100% på distans Omfattning:50 -75 % av heltid Startdatum:2026-01-12 Slutdatum:2026-08-31 Option:2026-12-31 Ansök senast:2026-01-05 Publiceringsdatum:2025-12-18 Kompetensnivå:Nivå 2

Konsultförmedlare

Rebecka Christenson