Team IT-upphandlare/it-projektledare

• Upphandlare
• Upphandlare
• Upphandlare Roll: Upphandlare Kompetensnivå: Nivå 4 Antal konsulter: 1 Omfattning: 50% Distansarbete: Hybrid Uppdragsbeskrivning Avropet omfattar en eller flera resurskonsulter mellan 50-150% av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag. Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid. Konsulten ska på uppdrag av Solna Stad ansvara för genomförandet av stadens it-upphandlingar. I uppdraget ingår att agera it-projektledare i förarbetena inför en upphandlings start samt att självständigt ansvara för upphandlingsprocessen samt implementeringen av nya avtal. It-upphandlaren/it-projektledaren kommer ansvara för:
• Upprättande av projektplaner.
• Självständigt driva och genomföra IT-upphandlingar.
• Eventuellt införande av nya system och eventuella processförändringar.
• Eventuellt migrering från och avveckling av nuvarande systemstöd. I uppdraget kan även viss utredning/implementering av kategoristyrning ingå. Krav på leverans Teamet ska på uppdrag av staden ansvara för genomförandet av diverse IT-upphandlingar. I uppdraget ingår att:
• planera och genomföra förarbete inför upphandlingarna tillsammans med stadens medarbetare och ledning inom Digitalisering och IT,
• ta fram och arbeta utifrån tidplan för respektive upphandling som tar höjd för nödvändiga beslutsprocesser samt transitionstid utifrån nuvarande avtal och avtalstider för respektive område,
• ta fram och förankra upphandlingsstrategi för respektive område,
• självständigt ansvara för att driva upphandlingsprocesserna, samt leda eventuella förhandlingar mellan staden och leverantör
• tilldelning, avtalspaketering och avtalstecknande. Tidsmässigt kommer några av upphandlingarna behöva inledas omedelbart. Roll IT-upphandlare med omfattande kompetens inom upphandling, it och projektledning. Teamet ska i sin sammansättning och sammantaget ha erfarenhet av att genomföra upphandling av följande områden:
• HR/Lönesystem
• Serverdrift
• Kommunikationstjänster, så som o WAN, ISP, o LAN och WiFi), o Telefoni och funktionalitet för kontaktcenter
• Utskrift som tjänst
• Produkter och tjänster för Arbetsplats Avropssvaret ska innehålla presentation av uppdragsansvarig upphandlare som erbjuds samt vilken erfarenhet denne har av att driva upphandlingsprojekt av motsvarande karaktär. Även vilka övriga kompetenser som finns att tillgå vid genomförande av upphandling av de olika områdena samt hur dessa konsulters erfarenheter ser ut i detta avseende. Uppdragsansvarig upphandlare förväntas minst finnas tillgänglig för utförande av uppdraget till en omfattning motsvarande 50 % av en heltid. Teamet bör bestå av en mix av seniora (nivå 4) och mer juniora konsulter (nivå 2 och 3). Tillgång till expertstöd på nivå 5 ska finnas. Expertstödet ska kunna användas exempelvis för strategisk rådgivning i sakfrågor kopplat till sourcing av IT-plattformen. Expertkonsult ska ha genomfört liknande uppdrag avseende strategisk rådgivning för området sourcing av IT-plattform för minst fem referenskunder inom de senaste tre åren. Det är meriterande om en eller flera konsulter tidigare utfört uppdrag åt beställaren. Det är meriterande om flera personer teamet har genomfört liknande uppdrag tillsammans tidigare med gott resultat. Transitionsledare/team för transition (option) Uppdragsansvarig transitionsledare ska minst motsvara nivå 4. Nivån kan ha uppnåtts genom arbete som konsult inom området alternativt anställd transitions-/projektledare inom IT. Obligatoriska krav:
• Samtliga konsulter i teamet ska ha: Utbildning inom IT, inköp och upphandling, juridik, ingenjör, civilekonom eller utbildning beställaren anser är motsvarande
• Uppdragsansvarig konsult ska ha: Flerårig erfarenhet av att självständigt ha projektlett IT-upphandlingar inom LOU
• Uppdragsansvarig konsult ska ha: Erfarenhet av upphandling inom: Serverdrift, Kommunikationstjänster (så som WAN, ISP, LAN och WiFi, Telefoni och funktionalitet för kontaktcenter), Utskrift som tjänst, Produkter och tjänster för Arbetsplats
• Uppdragsansvarig konsult ska: Uppfylla kompetensnivå 4. Nivån kan ha uppnåtts genom arbete som konsult inom området alternativt anställd upphandlare där konsulten erhållit mycket god kunskap om genomförande av upphandlingar enligt LOU och inom IT
• Uppdragsansvarig upphandlare förväntas minst finnas tillgänglig för utförande av uppdraget till en omfattning motsvarande 50 % av en heltid. Meriterande krav:
• Det är meriterande om Uppdragsansvarig upphandlare tidigare har utfört uppdrag åt beställaren med gott resultat.
• Det är meriterande om en eller flera konsulter tidigare utfört uppdrag åt beställaren
• Det är meriterande om flera personer teamet har genomfört liknande uppdrag tillsammans tidigare med gott resultat. Övrigt:
• Referensuppdrag: Teamets erfarenheter ska styrkas genom två referensuppdrag liknande detta som avslutats inom de senaste tre åren, där en eller flera av offererade konsulter deltagit. Referensuppdragen ska innefatta minst ett av avtalsområdena som beskrivs under ”Behovet av konsultstöd”. Det är meriterande om referensuppdragen innehåller fler än ett av områdena. Uppdraget ska ha omfattat:
• planering och genomförande av förarbete så som förstudie, behovskartläggning och kravarbete tillsammans med kund
• framtagande av tidplan
• framtagande av upphandlingsstrategi
• drivande och genomförande av upphandlingsprocessen
• leda förhandlingar med anbudsgivare
• tilldelning, avtalspaketering och avtalstecknande. Beskrivningen av referensuppdragen ska innehålla:
• Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning.
• Namn på konsult/er som genomförde uppdraget.
• Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning.
• Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum. Endast två referensuppdrag ska inlämnas. Om mer än två lämnas in med avropssvaret kommer två referensuppdrag väljas ut slumpmässigt och användas för utvärderingen. Referensuppdragen ska ha utförts med god kvalitet och samarbetsförmåga. Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: Roll: Upphandlare Kompetensnivå: Nivå 5 Antal konsulter: 1 Omfattning: Avropet omfattar totalt en eller flera resurskonsulter mellan 50-150% av en heltidstjänst Distansarbete: Hybrid Uppdragsbeskrivning Tillgång till expertstöd på nivå 5 ska finnas. Expertstödet ska kunna användas exempelvis för strategisk rådgivning i sakfrågor kopplat till sourcing av IT-plattformen. Expertkonsult ska ha genomfört liknande uppdrag avseende strategisk rådgivning för området sourcing av IT-plattform för minst fem referenskunder inom de senaste tre åren Obligatoriska krav:
• Samtliga konsulter i teamet ska ha: Utbildning inom IT, inköp och upphandling, juridik, ingenjör, civilekonom eller utbildning beställaren anser är motsvarande
• Expertstöd ska: Uppfylla kompetensnivå 5
• Expertstöd ska ha: Genomfört liknande uppdrag avseende strategisk rådgivning för området sourcing av IT-plattform för minst fem referenskunder inom de senaste tre åren Meriterande krav:
• Det är meriterande om en eller flera konsulter tidigare utfört uppdrag åt beställaren
• Det är meriterande om flera personer teamet har genomfört liknande uppdrag tillsammans tidigare med gott resultat. Övrigt: Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: Roll: Upphandlare Kompetensnivå: Nivå 2 Antal konsulter: 1 Omfattning: Avropet omfattar totalt en eller flera resurskonsulter mellan 50-150% av en heltidstjänst Distansarbete: Hybrid Uppdragsbeskrivning Övriga konsulter i teamet ska minst motsvara nivå 2. Nivån kan ha uppnåtts genom arbete som konsult inom området alternativt anställd, där konsulten erhållit god kunskap om LOU och införandeprojekt inom IT. Obligatoriska krav:
• Samtliga konsulter i teamet ska ha: Utbildning inom IT, inköp och upphandling, juridik, ingenjör, civilekonom eller utbildning beställaren anser är motsvarande
• Övriga konsulter i teamet ska minst motsvara nivå 2. Nivån kan ha uppnåtts genom arbete som konsult inom området alternativt anställd upphandlare där konsulten erhållit god kunskap om upphandling enligt LOU och inom IT Meriterande krav:
• Det är meriterande om en eller flera konsulter tidigare utfört uppdrag åt beställaren
• Det är meriterande om flera personer teamet har genomfört liknande uppdrag tillsammans tidigare med gott resultat. Övrigt: Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här:

Detaljer

Referens: 40632Antal konsulter: 3Det här uppdraget avser en teamleverans. Geografisk placering: SE, Solna Startdatum:2026-02-01 Slutdatum:2027-02-01 Option:2027-08-01 Ansök senast:2026-01-07 Publiceringsdatum:2025-12-11

Konsultförmedlare

Rebecka Christenson