spolicy för Talangbron employer branding och rekrytering

Publiceringsdatum: XXX-XXX-XXXX

Vi på Talangbron hanterar vår employer branding- och rekryteringsprocess genom vår (”Karriärsidan”), och genom att använda ett relaterat system för hantering av ansökningar.

I denna spolicy förklarar vi hur vi behandlar dina personuppgifter om:

1. Du besöker vår Karriärsida (du som ”Besökare”)
2. Du ansluter dig till oss via vår Karriärsida, skapar en profil hos oss och får information om aktuella eller framtida lediga tjänster hos oss (du som ”Connectad Kandidat”)
3. Du ansöker om en tjänst hos oss, via vår Karriärsida eller en tredjepartstjänst (du som ”Ansökande Kandidat”)
4. Vi samlar in uppgifter om dig från andra parter, webbplatser och tjänster, eftersom vi anser att din profil är av intresse för våra nuvarande eller framtida lediga tjänster (du som ”Sourcad Kandidat”)
5. Vi får information om dig från våra anställda eller partners, eftersom de anser att din profil är av intresse för våra nuvarande eller framtida lediga tjänster (du som ”Rekommenderad Kandidat”)
6. Vi får information om dig från en Kandidat, som listar dig som sin referens (du som ”Referens”).

Denna spolicy beskriver också vilka rättigheter du har när vi behandlar dina personuppgifter, och hur du kan utöva dessa rättigheter.

När vi använder termen ”Kandidat” i denna spolicy, syftar vi på var och en av Connectade Kandidater, Ansökande Kandidater, Sourcade Kandidater och Rekommenderade Kandidater, om inte annat anges.

1. Om behandling av personuppgifter

Personuppgifter är alla uppgifter som kan kopplas direkt eller indirekt till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är: namn, e-postadress, telefonnummer och IP-adress. Behandling av personuppgifter är all användning av personuppgifter

• såsom insamling, skapande, analys, delning och radering av personuppgifter.

Det finns lagar och regler om hur företag får behandla personuppgifter, så kallade dataskyddslagar. Olika dataskyddslagar gäller för olika typer av användning av personuppgifter, och i olika delar av världen. Ett exempel på en dataskyddslag som är relevant för vår användning av dina personuppgifter, som beskrivs i denna spolicy, är EU:s dataskyddsförordning (2016/679, ””).

De flesta skyldigheter enligt gäller för den så kallade personuppgiftsansvarige. En personuppgiftsansvarig är den enhet som beslutar för vilka ändamål personuppgifter ska behandlas, och hur behandlingen ska utföras. Den personuppgiftsansvarige kan använda ett så kallat personuppgiftsbiträde. Ett personuppgiftsbiträde är en enhet som endast får behandla personuppgifter enligt anvisningar från den personuppgiftsansvarige och får inte använda personuppgifterna för sina egna ändamål.

Vi är personuppgiftsansvariga när vi behandlar dina personuppgifter enligt denna spolicy.

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Samtliga personer

• Enhetsinformation - Om du besöker vår Karriärsida, samlar vi in uppgifter om din enhet, såsom IP-adress, webbläsartyp och version, sessionbeteende, trafikkälla, skärmupplösning, föredraget språk, geografisk plats, operativsystem och enhetsinställningar/användning.
• Tekniska och statistiska data - Om du besöker vår Karriärsida, samlar vi in tekniska och statistiska data om din användning av webbplatsen, såsom information om vilka URL:er du besöker, och din aktivitet på webbplatsen.
• Kommunikationsdata - Vi kommer att samla in och lagra din kommunikation med oss, inklusive informationen du lämnat i kommunikationen. Detta kan inkludera innehållet i e-postmeddelanden, videoinspelningar, meddelanden på sociala medier, informationen du lägger till i ditt konto hos oss, undersökningar, osv.
• Kontaktuppgifter - Såsom ditt namn, e-postadress, telefonnummer och fysisk adress.

Kandidater

• Data från intervjuer, bedömningar och annan information från rekryteringsprocessen - Såsom anteckningar från intervjuer med dig, bedömningar och tester som gjorts, lönekrav.
• Information i din ansökan - Såsom ditt CV, personligt brev, arbetsprover, referenser, rekommendationsbrev och utbildning.
• Information i din offentliga profil - Vilket innebär informationen vi samlar in om dig från offentliga källor relaterade till din professionella erfarenhet, såsom LinkedIn eller webbplatsen för din nuvarande arbetsgivare.
• Information som tillhandahålls av referenser - Vilket innebär informationen vi får från våra anställda eller partners som hänvisar dig till oss, eller från personer som du har listat som dina referenser.

3. Var får vi dina personuppgifter ifrån?

Samtliga personer

• Från Karriärsidan. Om du besöker vår Karriärsida samlar vi in teknisk och statistisk information om hur du använder Karriärsidan, och information från din enhet.
• Direkt från dig. De flesta av de uppgifter vi behandlar om dig får vi direkt från dig, till exempel när du ansöker om en tjänst hos oss eller ansluter dig till oss. Du kan alltid välja att inte lämna vissa uppgifter. Vissa personuppgifter är dock nödvändiga för att vi ska kunna behandla din ansökan eller ge dig den information du begär att få från oss.

Referenser

• Från personen för vilken du är referens. Om en Kandidat listar dig som deras referens, kommer vi att samla in dina kontaktuppgifter från kandidaten för att kunna kontakta dig.

Kandidater

• Från offentliga källor. Vi kan samla in personuppgifter om dig från offentliga källor, såsom LinkedIn eller webbplatsen för din nuvarande arbetsgivare.
• Från våra referenser. Vi kan få information om dig från våra anställda eller partners (såsom rekryteringstjänstleverantörer), när de anser att din profil är av intresse för våra nuvarande eller framtida lediga platser.
• Från dina referenser. Om du ger oss referenser kan vi samla in uppgifter om dig från dem.
• Data vi skapar själva eller i samarbete med dig. Uppgifter om din ansökan och profil skapas vanligtvis av oss, eller av oss i samarbete med dig, under rekryteringsprocessen. Detta kan till exempel inkludera anteckningar från intervjuer med dig, bedömningar och tester som gjorts.

4. För vilka ändamål behandlar vi personuppgifter?

Skydda och upprätthålla våra rättigheter, intressen och andras intressen, till exempel i samband med rättsliga anspråk.

Berörda personer: Den eller de personer som berörs av den juridiska frågan

• detta kan omfatta personer från alla personkategorier som anges ovan.

Kategorier av personuppgifter som används: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål.

Dela dina personuppgifter med andra mottagare, för ändamålen som anges i avsnitt 5 nedan.

Berörda personer: Varierar beroende på ändamålet med delningen, se avsnitt 5 nedan.

Samla information om din användning av Karriärsidan, med hjälp av na på kontot för att utöva dina rättigheter eller

• Kontakta XXXX XXXX på inquiries@consultant.dev.

Rätt att få information

Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Du har också rätt att bli informerad om vi planerar att behandla dina personuppgifter för något annat ändamål än det för vilket de ursprungligen samlades in.

Vi förser dig med sådan information genom denna spolicy, genom uppdateringar på vår Karriärsida (se även Avsnitt 11 nedan) och genom att svara på alla frågor du kan ha till oss.

Rätt att få åtkomst till dina personuppgifter.

Du har rätt att få veta om vi behandlar personuppgifter om dig och att få en kopia av de uppgifter vi behandlar om dig. I samband med att du får kopian av dina uppgifter får du även information om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Rätt till åtkomst och att begära överföring av dina personuppgifter till en annan mottagare (”dataportabilitet”).

Du kan begära en kopia av de personuppgifter som rör dig som vi behandlar för att fullgöra ett avtal med dig, eller baserat på ditt samtycke, i ett strukturerat, vanligt förekommande, maskinläsbart format. Detta gör att du kan använda dessa uppgifter någon annanstans, till exempel för att överföra dem till en annan mottagare. Om det är tekniskt genomförbart har du också rätt att begära att vi överför dina uppgifter direkt till en annan mottagare.

Rätt att få dina personuppgifter raderade (”rätt att bli glömd”).

I vissa fall har du rätt att få oss att radera dina personuppgifter. Detta är till exempel fallet om det inte längre är nödvändigt för oss att behandla uppgifterna för det ändamål för vilket vi samlade in dem, om du återkallar ditt samtycke, om du har invänt mot behandlingen och det inte finns några rättsliga, tvingande skäl för behandlingen. (För separat rätt att invända, se nedan.)

Rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter.

Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter som är baserad på vårt berättigade intresse, genom att hänvisa till dina personliga omständigheter.

Rätt att begränsa behandling.

Om du anser att de personuppgifter vi behandlar om dig är felaktiga, att vår behandling är olaglig eller att vi inte behöver informationen för ett specifikt ändamål, har du rätt att begära att vi begränsar behandlingen av sådana personuppgifter. Om du invänder mot vår behandling, som beskrivs ovan, kan du också begära att vi begränsar behandlingen av dessa personuppgifter medan vi gör vår bedömning av din begäran.

När vår behandling av dina personuppgifter är begränsad kommer vi (med undantag för lagring) endast att behandla uppgifterna med ditt samtycke eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk, för att skydda rättigheterna för en annan fysisk eller juridisk person, eller av skäl som hänför sig till ett viktigt allmänintresse.

Rätt till rättelse.

Du har rätt att begära att vi korrigerar felaktiga uppgifter och att vi kompletterar uppgifter om dig som du anser vara ofullständiga.

Rätt att dra tillbaka samtycke.

När vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla det samtycket. Om du gör det kommer vi att sluta behandla dina uppgifter för de ändamål som du har återkallat ditt samtycke för. Det påverkar dock inte lagenligheten av behandlingen som baserades på ditt samtycke innan den drogs tillbaka.

Rätt att framföra klagomål.

Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter kan du göra ett klagomål till dataskyddsmyndigheten i Sweden. Du hittar deras kontatuppgifter.

Du kan också lämna in ett klagomål till din nationella dataskyddsmyndighet, som du hittar i listan om du är baserad i EU. Om du är baserad i Storbritannien kan du lämna in ett klagomål till Information Commissioner's Office,.

10. Var kan du vända dig med kommentarer eller frågor?

Om du vill komma i kontakt med oss för att utöva dina rättigheter, eller om du har några frågor, kommentarer eller synpunkter om hur vi hanterar dina personuppgifter, kan du nå oss genom att skicka ett e-postmeddelande till inquiries@consultant.dev.

11. Uppdateringar av denna spolicy

Vi uppdaterar denna spolicy vid behov

• till exempel för att vi börjar behandla dina personuppgifter på ett nytt sätt, för att vi vill göra informationen ännu tydligare för dig, eller om det är nödvändigt för att följa gällande dataskyddslagar.

Vi uppmanar dig att regelbundet kontrollera denna sida för eventuella ändringar. Du kan alltid kontrollera högst upp på denna sida för att se när denna spolicy senast uppdaterades.