Workplace & Community Manager - part time

Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro e-shopy

• od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru. Hledáme veselou posilu na pozici Workplace & Community Assistant, která bude nejen první tváří, kterou u nás každý potká, ale zároveň se postará o plynulý chod našich kanceláří v holešovickém PORT7, na které se můžeš těšit.  Ochotnou kdykoli pomoci ostatním, se skvělými komunikačními a organizačními dovednostmi, která nám pomůže hladce řídit naši recepci a starat se o naše zaměstnance. ♥️ Potřebujeme posilu na part-time spolupráci (cca 20 hod. týdně), ideálně od pondělí do čtvrtka. Směny mohou být po domluvě dopoledne i odpoledne , ideální čas z naší strany je přibližně mezi 8:30–15:00. Konkrétní rozvrh, ale vždy nastavíme podle vzájemné domluvy a předem si potvrdíme pevný plán. Co bude tvojí náplní práce? Recepce
• Budeš první osobou, se kterou se setkají naši klienti, dodavatelé a hosté. Postaráš se o jejich přivítání a nasměrování. Zajišťuješ vyřizování telefonátů a e-mailů, aby se všechny dotazy dostaly k těm správným lidem. Budeš spravovat příchozí a odchozí poštu, balíčky a kurýrní služby. Administrativa
• Pomůžeš s drobnou administrativou a objednáváním kancelářských potřeb a občerstvení. Budeš mít přehled o denních úkolech a poskytneš podporu, kde bude potřeba. Správa kanceláře
• Zajistíš, aby naše kanceláře byly vždy čisté, vybavené a připravené na práci.  Čeká tě pomoc s koordinací úklidových služeb a komunikace s externími dodavateli. Pomůžeš s organizací pracovního prostoru a usazením nových kolegů. Pomoc při organizaci interních akcí
• Pomůžeš s plánováním a organizací firemních akcí, od malých teambuldingů po celofiremní oslavy. Objednáš potřebné občerstvení, dekorace apod. Podpora zaměstnanců společně s ostatními členy workplace týmu
• Budeš podporou pro zaměstnance při rezerva