Junior Office Manager

Praha Karlín | on-site Jsme pražská tech firma z Karlína s mezinárodním týmem o téměř čtyřiceti lidech. Náš software pomáhá maloobchodníkům v Evropě a v Americe řídit ceny v obchodech. AI, SaaS, Big Data - to jsme my. Najdeš u nás  jak IT geeky tak projekťáky, lidi z marketingu, obchodu i ty co se starají o klienty. Dohromady pestrý koktejl profilů, zkušeností a osobností. Jak si nového kolegu/kolegyni na pozici Junior Office Manager představujeme? Hledáme zodpovědného, proaktivního parťáka, kterého baví být v kontaktu s lidmi. Někoho, kdo má rád ve věcech pořádek, umí si svůj den naplánovat a dotahovat úkoly do konce. Umíš se přirozeně starat o to, aby se všem kolem tebe dobře pracovalo a neztrácíš nadhled ani když nejde všechno podle plánu? Je ti dobře v denní rutině, ale hledáš místo, kde se očekávají i otevřené oči a kreativní přístup? Pokud tě baví být v pohybu, vidět výsledky své práce každý den, mít volnost v organizování věcí, ale zároveň si umíš všímat detailů a víš, že někdy je potřeba postupovat podle přesného seznamu činností, pak vítej v Yieldigu a čti směle dále! Není to rozhodně jen o administrativě.. Představ si, že ráno přijdeš a díky tobě kancelář začne žít

• voní káva, zasedačky jsou připravené, všechno je na svém místě a funguje, lidi se můžou soustředit na svou práci a jsou rádi, že jsi jim “nakopl/a” den. Co bude náplň tvojí práce? Starost o každodenní chod kanceláře (mj. starost o návštěvy, zajištění příjemného pracovního prostředí, pomoc při organizování schůzek, řešení drobných technických problémů, operativní pochůzky - pošta, tisk atd.) Podpora ostatních členů týmu týkající se back-office Ad hoc řešení požadavků managementu společnosti Správa office rozpočtu Nákup občerstvení Nákup kancelářských potřeb a vybavení Komunikace s dodavateli
• správa budovy, úklid, vybavení atd. Organizace firemních akcí - pravidelné menší měsíční akce, teambuildingy atd. Organizace a moderace pravidelných týdenních celofiremních meetingů Podpora při nástupu no