Front Office & Office Manager

Ahoj, tady Mediaboard! Jsme česká technologická firma, která se stala #1 v Česku a pronikla do Polska, Chorvatska a Slovenska, kde rychle rosteme a chystáme se ovládnout trh. Budujeme platformu pro media intelligence, kterou dnes používá přes 2 000 firem, jako třeba Samsung, Vodafone, Deloitte, nebo Coca Cola. Jsme lovebrand a největší PR all-in-one řešení v ČR. A teď míříme do TOP 5 v Evropě. Jako Front Office & Office Manager budeš mít na starosti především recepci a front office, vítání návštěv a zajištění hladkého chodu kanceláře během celého dne. 🚀 Co tě čeká Budeš tváří naší recepce

• první kontakt pro návštěvy a kandidáty. Vítání návštěv, pošta, telefony, e-maily a běžná komunikace s dodavateli. Každodenní péče o kancelář a její atmosféru
• zásoby, kuchyňky, snídaně, občerstvení, pořádek i rostliny. Objednávky všeho, co kancelář potřebuje, a spolupráce s budovou na drobných opravách. Podpora CEO, COO a týmu
• operativa, administrativa, pochůzky. Příprava zasedaček, koordinace návštěv a pomoc při schůzkách. Office tour onboarding nových kolegů
• připravené místo, technika, první orientace. Správa firemního majetku (hlavně MacBooků), SIM karet, tarifů a Multisport karet. Dohled nad evidencí majetku. Organizace interních akcí (snídaně, all hands, teambuildingy, večírky) a spolupráce na akcích pro klienty a partnery. Aktivní vymýšlení, jak kancelář a procesy dělat ještě lepšími. 👤 Jak si tě představujeme Jsi organizačně zdatná/ý, samostatná/ý a spolehlivá/ý
• věci dotahuješ do konce. Máš proaktivní přístup a baví tě hledat způsoby, jak věci zjednodušit a zlepšit. Máš cit pro detail a smysl pro pořádek. Všímáš si věcí, které ostatním utečou. Máš příjemné vystupování a přirozený cit pro komunikaci s lidmi. Nezaskočí tě operativa ani různorodé úkoly
• umíš si je dobře prioritizovat. Zvládáš základní administrativu a práci s evidencemi. Umíš dobře nakládat se svěřeným rozpočtem. Máš chuť být oporou týmu a přispívat k tomu, aby se u nás lidem dobře pracovalo. Zkušenos