Office & Reception Coordinator

FLOWBOX je česká tech firma. Od roku 2012 děláme software a hardware pro energetický management továren, budov i měst. Pomáháme firmám měřit, rozumět a hlavně šetřit.Je nás okolo 40 a stěhujeme se do nových kanceláří v Parku Chodov. A potřebujeme někoho, kdo se o nás postará. Doslova. Nový prostor, nový start. Je prostor nastavit věci od základů a mít je pod kontrolou. Jsi první tvář firmy pro návštěvy, hosty i dodavatele. Díky tobě kancelář funguje, nic nechybí a ostatní se mohou soustředit na svou práci. Úzce spolupracuješ s Adélou (Operations) a XXXX XXXXbětou (HR), takže máš přehled o tom, jak firma funguje zevnitř. Časem je prostor přebírat víc. Co budeš dělat Recepce - vítáš návštěvy a hosty, přijímáš a distribuuješ poštu, kontroluješ datovou schránku. Zásobování kanceláře - káva, ovoce, kancelářské potřeby. Nic nechybí. Péče o prostory - zasedačky, kuchyňka, společné prostory. Vypadají dobře a fungují. Správa klíčů , přístupových karet, tiskáren a evidence firemního vybavení. Dodavatelé - komunikace s úklidovou firmou, správcem objektu a dalšími externími partnery. Podpora HR - příprava pracovního místa pro nové kolegy, onboarding, organizace interních akcí. Evidence účtenek, dohledávání dokumentů. Bez čeho to nepůjde Věci si hlídáš sama/sám a nečekáš, až ti někdo řekne co dál. Zvládáš den, kdy se plán změní třikrát. Komunikuješ jasně, s kolegy i s externími lidmi. A v Office 365 a Slacku se neztratíš. Oceníme navíc Zkušenosti z office managementu, recepce nebo podobné provozní role. Zkušenosti s organizací akcí. Smysl pro detail a estetiku. Co ti nabídneme? Nové kanceláře v Parku na Chodově, kam se stěhujeme. Primárně on-site, občasný home office po domluvě s Adélou. Multisportku, částečně hrazenou. Příspěvek na vzdělávání (eventy, kurzy, webináře) a kurzy angličtiny. Teambuildingy, které nejsou povinné. Byli jsme na horách, plavili se po Berounce, pravidelně společně vaříme a chystáme firemní snídaně, laser game nebo paintball. Máme TACO. Posíláme si vzájemně oce