Inköpskoordinator

Vi söker nu efter en inköpskoordinator till vår kund i Solna. I denna roll kommer du bland annat att hantera avrop mot befintliga kontrakt, prisförhandling och leveranstider med leverantörer samt hantering av offertförfrågningar. Uppdatering av priser, leveranstider och minimikvantiteter i VMS-systemet. Ansvar för orderhantering, insamling och registrering av orderbekräftelser samt återkoppling av avvikelser till berörda parter. Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll 1-3 år. Tjänsten kan kolla att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Uppdragslängd: Omgående-årsskiftet

Arbetsgivare: Randstad AB

Arbetsplats: Solna

Omfattning: Heltid

ansvarsområden

I denna roll kommer du att:

• Stötta inköpare med datadriven analys, inklusive marknadsanalys och framtagande av beslutsunderlag.
• Hantera administration och uppdateringar i olika inköpsrelaterade system.
• Arbeta med Master Data, inklusive underhåll, validering och kvalitetssäkring.
• Genomföra enklare offertförfrågningar och stödja aktiviteter inom konkurrensutsatt inköp.
• Hantera leverantörskommunikation rörande administrativa frågor och informationsutbyte.
• Arbeta datadrivet med inköpsanalys, uppföljning av nyckeltal (KPI), rapportering och validering av inköpsrelaterad information.
• Säkerställa högkvalitativ inköpsadministration, inklusive fakturahantering, dokumentation, arkivering, registeruppdateringar och strukturerad informationshantering.
• Utföra "back-office"-uppgifter såsom hantering av inköpslistor, uppföljning av inköpsärenden, systemadministration och stöd till interna inköpsprocesser.
• Bidra till utveckling av interna processer, mallar, arbetsflöden och verktyg kopplade till inköp och administrativa rutiner.
• Samarbeta tvärfunktionellt med kollegor inom teknik, ekonomi och kommersiella funktioner för att säkra effektiva och kvalitetssäkrade arbetsflöden.

kvalifikationer

Kompetenser:

• Erfarenhet av operativt inköp och administrativt inköpsstöd 1-3 år
• Stark analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Excel.
• Erfarenhet av att arbeta med system, datakvalitet eller strukturerad administration.
• God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
• Ett strukturerat, självgående, noggrant och resultatorienterat arbetssätt.

Utbildning:

• Utbildning inom ekonomi, inköp, logistik eller motsvarande.

Kvalifikationer: Kompetenser:

Utbildning:

Ansvarsområden: I denna roll kommer du att: