Operativ administratör

Är du en person som får komplexa flöden att verka enkla? Trivs du i en roll där du får kombinera systemvana med ett prestigelöst driv att hjälpa andra? Just nu söker vi en operativ administratör för ett spännande uppdrag hos en av våra kunder i en expansiv och teknisk miljö. I det här uppdraget kliver du rakt in i verksamheten för att avlasta ledningsgrupper och chefer från de administrativa systemens tidstjuvar.

Låter detta som ditt nästa steg? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

ansvarsområden

Du kommer att hantera ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kräver både noggrannhet och systemförståelse:

• Processadministration: Ansvara för onboarding av personal och konsulter, inklusive konton, accesser och registreringar.
• Ekonomiskt stöd: Hantera inköpsorder (PO), fakturaavstämningar, licenshantering och månadsbokslut för konsulttid.
• Systemhantering: Arbeta operativt i stora affärssystem för att säkerställa datakvalitet och uppföljning.
• Koordinering: Agere exekutivt stöd vid resor, event och leverantörskontakter.

kvalifikationer

För att lyckas i rollen som konsult hos oss är du service-minded ut i fingertopparna. Du förstår att din insats direkt påverkar andras förmåga att utföra sitt jobb, och du trivs med att vara den som skapar ordning.

Vi söker dig som har:

• Gedigen erfarenhet av administration i komplexa organisationer.
• Mycket god vana av system som Workday och SAP (meriterande med erfarenhet av Basware, Fieldglass eller liknande).
• God förståelse för flöden inom HR, ekonomi och inköp.
• Ett självständigt arbetssätt
• du ser vad som behöver göras och tar ägandeskap.
• Förmågan att kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.

Kvalifikationer: För att lyckas i rollen som konsult hos oss är du service-minded ut i fingertopparna. Du förstår att din insats direkt påverkar andras förmåga att utföra sitt jobb, och du trivs med att vara den som skapar ordning.

Vi söker dig som har:

Ansvarsområden: Du kommer att hantera ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kräver både noggrannhet och systemförståelse: