Administratör

Har du ett öga för detaljer och en förmåga att få komplex logistik att framstå som enkel? Just nu söker vi en administratör med fokus på projekt- och reseadministration för ett spännande konsultuppdrag. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk, multikulturell miljö där din koordineringsförmåga blir direkt avgörande för projektens framgång. Som projekt- och reseadministratör är du navet i organisationens operativa arbete. Du stöttar specifika projektteam och ledare för att skapa högsta möjliga effektivitet och kvalitet.

Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

ansvarsområden

• Rese- & Logistikhantering: Ansvara för bokningar och arrangemang vid projektresor.
• Kommunikation: Hantera kommersiell korrespondens mellan organisationen och dess kunder, både lokalt och globalt.
• Samarbete: Verka som en nära partner till projektledare och samarbeta med andra administratörer globalt för att optimera arbetssätt.
• Event & Möten: Koordinera konferenser och möten med både interna och externa intressenter.
• Strategiskt förbättringsarbete: Delta i lokala och globala initiativ för att förbättra medarbetar- och kundupplevelsen.
• Allmän kontorsservice: Vid behov stötta med kontorslogistik, datainmatning och back-up för reception/posthantering.

kvalifikationer

För att axla rollen som Administratör krävs att du är självgående och kan navigera i en snabbrörlig miljö med begränsad handledning. Du förväntas kunna analysera problem som uppstår och proaktivt förutse både utmaningar och möjligheter.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet: Bred erfarenhet av administration och service, gärna från en internationell eller teknisk organisation.
• Språk: Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
• Struktur: En dokumenterad förmåga att hantera flera parallella uppgifter med hög kvalitet.
• Personliga egenskaper: Du är proaktiv, föredrar ett högt tempo och trivs med att ta egna initiativ i en multikulturell miljö.

Kvalifikationer: För att axla rollen som Administratör krävs att du är självgående och kan navigera i en snabbrörlig miljö med begränsad handledning. Du förväntas kunna analysera problem som uppstår och proaktivt förutse både utmaningar och möjligheter.

Vi söker dig som har:

Ansvarsområden:

• Rese- & Logistikhantering: Ansvara för bokningar och arrangemang vid projektresor.
• Kommunikation: Hantera kommersiell korrespondens mellan organisationen och dess kunder, både lokalt och globalt.
• Samarbete: Verka som en nära partner till projektledare och samarbeta med andra administratörer globalt för att optimera arbetssätt.
• Event & Möten: Koordinera konferenser och möten med både interna och externa intressenter.
• Strategiskt förbättringsarbete: Delta i lokala och globala initiativ för att förbättra medarbetar- och kundupplevelsen.
• Allmän kontorsservice: Vid behov stötta med kontorslogistik, datainmatning och back-up för reception/posthantering.