Back Office Managerka – energetika (home office)

Informácie o pracovnom mieste Náplň práce, právomoci a zodpovednosti Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého, samostatného a organizačne silného kolegu alebo kolegyňu na pozíciu Back Office Manager / Managerka , ktorý/á bude zabezpečovať komplexnú administratívnu, obchodnú a finančnú podporu spoločnosti pôsobiacej v oblasti energetiky. Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý má rád poriadok v procesoch, vie si efektívne organizovať prácu, myslí systematicky a zároveň dokáže pružne reagovať na operatívne situácie. Práca je vykonávaná prevažne formou home office , preto očakávame vysokú mieru samostatnosti, zodpovednosti a časovej flexibility. Budete dôležitou súčasťou fungovania firmy a oporou pre obchodný tím aj vedenie spoločnosti. Náplň práce Vašou úlohou bude najmä: administratívna a organizačná podpora obchodného tímu a vedenia spoločnosti príprava zmlúv, dodatkov a súvisiacich dokumentov vrátane kontroly ich správnosti telefonická a e-mailová komunikácia s klientmi, obchodnými partnermi a internými kolegami evidencia obchodných prípadov a práca v interných systémoch a CRM koordinácia stretnutí, plánovanie úloh a operatívne riešenie požiadaviek vystavovanie a evidencia faktúr voči obchodným partnerom spolupráca s účtovníčkou a zabezpečenie podkladov pre DPH, účtovníctvo a uzávierky kontrola platieb, riešenie nezrovnalostí a príprava podkladov k pohľadávkam spolupráca na tvorbe, kontrole a evidencii províznych zostáv obchodných zástupcov príprava pravidelných reportov, tabuliek a prehľadov pre manažment dohľad nad správnosťou administratívnych procesov a interného toku dokumentov priebežná kontrola termínov, dokumentácie a podpory plynulého chodu back office agendy Koho hľadáme Hľadáme človeka, ktorý: je samostatný, spoľahlivý a zodpovedný vie si efektívne organizovať prácu a nastavovať priority dokáže pracovať precízne aj pri väčšom množstve úloh má prirodzený zmysel pre poriadok, systém a kontrolu detailov vie komunikovať profesionálne a vecne dokáže rýchlo reagovať na operatívne situácie a hľadať riešenia je flexibilný a dostupný počas pracovného dňa podľa potrieb spoločnosti má príjemné a profesionálne vystupovanie Požiadavky na kandidáta skúsenosť s administratívou, back office agendou, fakturáciou alebo obdobnou pozíciou veľmi dobré organizačné a komunikačné schopnosti používateľská znalosť práce na PC dobrá znalosť MS Office , najmä Excelu skúsenosť s CRM alebo internými systémami je výhodou, nie podmienkou precíznosť, systematickosť a zodpovedný prístup k práci schopnosť samostatne fungovať pri práci z domu výhodou je skúsenosť z oblasti energetiky, obchodu, fakturácie alebo práce s dokumentáciou Zamestnanecké výhody, benefity prácu formou home office samostatnú, zodpovednú a rôznorodú pracovnú náplň vysokú mieru dôvery a priestoru na samostatné fungovanie dlhodobú spoluprácu v stabilnom a perspektívnom odvetví energetiky možnosť byť súčasťou rastúcej spoločnosti a ovplyvňovať fungovanie interných procesov zodpovedajúce finančné ohodnoten