Office Assistant

Informácie o pracovnom mieste Náplň práce, právomoci a zodpovednosti V kancelárií v Starom Meste s príjemným výhľadom do zeleného parku otvárame novú pozíciu Office Assistant. Hľadáme samostatnú, dobre zorganizovanú a proaktívnu osobu, ktorú pracovne napĺňa: Riadenie chodu kancelárie: preberanie/odosielanie/triedenie pošty a kontrola došlých dokumentov Organizácia konferenčných hovorov a termínovej agendy kolegov Vytváranie zápisníc z konferenčných hovorov Sledovanie lehôt Vytváranie databáz na základe požiadaviek Príprava podkladov pre účtovnícke spracovanie Kontakt s úradmi na základe plnej moci, prevoz dokumentov podľa potreby Podpora projektového tímu pri každodenných činnostiach Väčšina projektov prebieha mimo Slovenskej republiky. Hlavnými komunikačnými jazykmi sú anglický a maďarský jazyk. Komunikácia s klientmi a dodávateľmi vyžaduje profesionálny prístup a diskrétnosť. Zamestnávateľ poskytuje po zaškolení možnosť pracovať dvakrát v týždni z domu. Zamestnanecké výhody, benefity • Práca v segmente budúcnosti - fotovoltaické elektrárne a batérie • Možnosť rozšírenia úloh a funkcie podľa schopností a zručností Informácie o výberovom konaní Kandidátov, ktorí zodpovedajú požiadavkam pracovnej pozície, budeme kontaktovať mailom. Prvé kolo pohovorov bude prebiehať telefonicky. Požiadavky na zamestnanca Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním stredoškolské s maturitou nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie študent vysokej školy vysokoškolské I. stupňa vysokoškolské II. stupňa Jazykové znalosti Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Maďarský jazyk - Stredne pokročilý (B2) Ostatné znalosti Microsoft Excel - Pokročilý Microsoft Outlook - Pokročilý Microsoft Word - Pokročilý Vodičský preukaz B Pozícia je vhodná pre absolventa Áno Osobnostné predpoklady a zručnosti • Dôslednosť, systematickosť, proaktívnosť • Profesionálne komunikačné schopnosti v medzinárodnom prostredí Inzerujúca spoločnosť Stručná charakteristika spoločnosti Career IT up je personálna agentúra zameraná na office pozície v medzinárodných spoločnostiach. Kontaktná osoba: Maja Budzáková, Ph.D. E-mail: poslať životopis Reagovať na ponuku Odporučiť ponuku známemu E-mail Facebook Viber Whatsapp ID: 3850138 Dátum zverejnenia: 22.3.2026 2026-03-22 lokalita: Bratislava Pozícia: Administratívny pracovník, referent , Asistent , Office manager , Sekretárka Spoločnosť: Career IT up s. r. o. Základná zložka mzdy (brutto): 2 050 EUR/mesiac