Administratívny asistent / Office & Executive Assistant pre AVIS Slovakia

Informácie o pracovnom mieste Náplň práce, právomoci a zodpovednosti Hľadáme spoľahlivého a samostatného kolegu/kolegyňu , ktorý/á sa s prehľadom postará o administratívny chod spoločnosti. Nebude to celé len na tebe Pridáš sa ku skúsenej kolegyni, preto môžeš pracovať aj part-time alebo na skrátený úväzok, čo je ideálne napríklad aj pre mamičky po materskej. Ak máš rád/a poriadok v dokumentoch, veci dotiahneš do konca, vieš komunikovať s ľuďmi a nebojíš sa dynamického prostredia, hľadáme práve teba. Tvojou úlohou bude, aby každodenné fungovanie firmy prebiehalo hladko, organizovane a s úsmevom . Tvoja náplň práce Administratívna a organizačná podpora vedenia spoločnosti Príprava, kontrola a evidencia zmlúv a objednávok Správa databáz, dokumentácie a firemných podkladov Komunikácia s klientmi, partnermi a dodávateľmi (výhoda ak aj anglickom jazyku) Koordinácia stretnutí, rezervácie služobných ciest a ubytovania Základná práca s faktúrami a vyúčtovaniami Podpora interných procesov

• od evidencie až po organizáciu eventov Starostlivosť o chod kancelárie a príjem návštev Čo by si mal/a mať Skúsenosť s administratívnou prácou (alebo chuť sa ju rýchlo naučiť) Zmysel pre poriadok, presnosť a samostatnosť Dobré komunikačné schopnosti a proaktívny prístup Angličtinu na úrovni B2
• ústna aj písomná komunikácia MS Office (Excel, Word, Outlook) na bežnej úrovni Ochotu učiť sa a zlepšovať v dennej praxi Čo ponúkame Stabilné zázemie medzinárodnej značky AVIS s 29-ročnou tradíciou na Slovensku Príjemné a neformálne pracovné prostredie v menšom tíme Možnosť flexibilného pracovného času alebo skráteného úväzku Individuálny nábeh pracovných povinností (vhodné aj pre mamičky po materskej) Firemné benefity a príležitosť profesionálne rásť Zamestnanecké výhody, benefity Čo ponúkame Stabilné zázemie medzinárodnej značky AVIS Slovakia s viac ako 29-ročnou históriou na slovenskom trhu Firemný mobil a notebook aj na súkromné použitie Zľavy na produkty a služby spoločnosti (prenájom vozidiel, operatívny leasing, predaj vozidiel) Bonus za odporúčanie nového kolegu Motivujúce finančné ohodnotenie a férový systém odmien podľa výkonu Benefity, ktoré rastú s tebou
• s počtom odpracovaných rokov pribúdajú extra dni voľna, príspevky a výhody Možnosť odborného a profesionálneho rastu
• podpora vzdelávania, školení a kariérneho posunu Príjemné, neformálne prostredie v menšom tíme, kde si ľudia navzájom pomáhajú Flexibilný pracovný čas alebo skrátený úväzok (napr. pre mamičky po materskej) Práca, ktorá má zmysel
• tvoj príspevok bude viditeľný a priamo ovplyvní fungovanie spoločnosti Predpokladaný termín ukončenia výberového konania 10.4.2026 (ostáva ešte 14 dní) Požiadavky na zamestnanca Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním stredoškolské s maturitou nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie študent vysokej školy vysokoškolské I. stupňa vysokoškolské II. stupňa Vzdelanie v odbore ekonomika, obchod, manažment Jazykové znalosti Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) Ostatné znalosti