Projektledare kontorsflytt - Stockholm (deltid)

Vi söker en flyttkoordinator till ett uppdrag kopplat till en omfattande kontorsflytt, där en organisation ska konsolidera flera befintliga lokaler till en ny arbetsplats. Uppdraget innebär att stödja och samordna arbetet genom hela flyttprocessen i nära samarbete med projektledning och ansvariga för inredning. De nya lokalerna omfattar cirka 17 600 kvm och organisationen har omkring 1 100 medarbetare. Kunden söker nu en biträdande flyttprojektledare/flyttkoordinator som ska stötta genom hela flyttprocessen, med särskilt fokus på den fysiska flytten. Uppdraget är på deltid och omfattar upp till 1 500 timmar fram till och med 2027-06-30. Arbetet utförs främst på plats i verksamhetens lokaler samt med regelbundna besök i de nya lokalerna. Under själva flytten kommer konsulten att ansvara för att koordinera och leda logistikflöden tillsammans med projektledare och projektgrupp. Ansvarsområden: Ta fram tids- och aktivitetsplaner för flyttens olika delar samt avveckling av nuvarande lokaler Delta i framtagning av kravspecifikationer inför upphandling av flyttjänster, exempelvis för: arkivmaterial konst tungtransporter IT-utrustning (skärmar, datorer, AV-teknik) övrig inredning Inventera befintliga möbler och utrustning tillsammans med projektledare och inredare för att bedöma vad som ska flyttas respektive avyttras Delta i bygg- och projektmöten kopplade till flytten Uppdraget inleds med att definiera projektets omfattning, verksamhetens behov samt ramar för tid och budget. Konsulten kommer att samarbeta med flera olika funktioner och kompetenser inom organisationen. Krav: Dokumenterad erfarenhet av att leda och genomföra flyttprojekt av liknande omfattning (minst cirka 700 personer och/eller 8 000 kvm) Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt Meriterande: Erfarenhet av arbete inom eller i samarbete med myndighet Tillträde och ansökan: Startdatum: Omgående Slutdatum: 2027-06-30 Omfattning: Deltid (1500 timmar fram till slutdatum). Uppskattningsvis ca 60 % över uppdragets löptid (kan variera över tid). Sista ansökningsdagen: 2026-04-08 Ort: Stockholm Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag

• snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.