Användarstöd HR-system

HR-avdelningen Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Vår verksamhet HR-systemenheten är en del av HR-avdelningen och består av elva engagerade medarbetare. Vi arbetar med verksamhetsnära förvaltning och utveckling av Region Uppsalas HR-system. Som del av en offentlig verksamhet präglas vårt arbete av öppenhet, långsiktighet och ansvar — det vi gör ska vara hållbart och hålla hög kvalitet. Ditt uppdrag Hos oss får du en roll där du dagligen möter våra användare; HR-funktioner, lönekonsulter, bemanningskoordinatorer, administratörer och chefer. Du har även kontakt med systemleverantörer och tekniknära funktioner inom organisationen. Arbetet är varierat och kombinerar daglig support med utbildning, kvalitetssäkring och utveckling av våra arbetssätt. I rollen ingår att • Ge användarstöd via ärendehanteringssystem, telefon och Teams • Förstå och analysera verksamhetens behov av systemstöd • Förbereda, planera och genomföra olika utbildningsinsatser • Planera, leda och genomföra tester vid förändringar i systemet • Vara bemanningsassistent till Regionens ledningskontor Dina kvalifikationer Du ska ha: • Yrkeserfarenhet av att ha arbetat i Heroma med Resurshantering • Erfarenhet av schemaläggning för verksamhet med bemanning dygnet runt • Förståelse för tillämpningen av kollektivavtalet Allmänna bestämmelser • God kunskap och förståelse för HR-processer • Relevant utbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av schemaläggning med poäng- och timackumulator • Kunskap inom arbetsrätt med fokus på arbetstids- och ersättningsfrågor • Kunskap och kännedom om IT-funktionaliteten inom HR-området • Erfarenhet av Medinet med integration till Heroma Din kompetens Som person är du en lugn och metodisk problemlösare som kan skapa dig en förståelse för verksamhetens behov och krav på systemstödet. Dialog, gott samarbete och goda relationer med berörda verksamheter ser du som en förutsättning för att hitta den bästa vägen framåt. Din förmåga att arbeta självständigt och planera, prioritera och strukturera ditt arbete utifrån givna ramar och beslut är god. Du tycker om att dela med dig av din kunskap och gör det på ett pedagogiskt och lösningsfokuserat sätt. För rollen är det viktigt att du är trygg i att utbilda och ha presentationer inför olika målgrupper, och att du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder Tillsvidaretjänst på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Du kommer att ha möjlighet till visst arbete på distans 1–2 dagar per vecka efter genomförd introduktion. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Kontakta XXXX XXXX Ahlinder XXX-XXX-XXXX Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, XXX-XXX-XXXX 51 SACO - Örjan Olsmats, XXX-XXX-XXXX 00 (vxl) Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.