Nikita** Stockholm (cirka 3 dagar per vecka på plats)

Delprojektledare – Fastighetsflytt

Project-Based

Description

Vi söker en erfaren delprojektledare till ett omfattande och verksamhetskritiskt uppdrag kopplat till en komplex fastighetsflytt. Uppdraget sträcker sig över flera verksamhetsområden och omfattar både avveckling av befintliga lokaler och inflyttning i nya.

Projektet ställer höga krav på struktur, samordning och tydlig kommunikation mellan interna funktioner och externa leverantörer. Rollen innebär ansvar för ett eget delprojekt samt nära samarbete med huvudprojektledare.

Uppdragsbeskrivning / Arbetsuppgifter

Du ansvarar för delprojektet Inredning, flytt och avveckling samt stöttar huvudprojektledaren i administrativa delar.

I rollen ingår att:

  • I samråd med huvudprojektledare ansvara för övergripande samordning av inredning, flytt och avveckling
  • Säkerställa samverkan mellan samtliga berörda adresser
  • Inventera inredning på aktuella kontor (vid behov tillsammans med inredningsrepresentant)
  • Koordinera ritningsarbete kopplat till eldragning för inredning och armatur
  • Hantera frågor kopplade till skyltprogram, tvätt av befintlig inredning, omsömnad av gardiner m.m.
  • Hålla i upphandling och beställningar tillsammans med inköpsfunktion
  • Bevaka leveranser och ansvara för dialog med upphandlade leverantörer
  • Tidplanera tillsammans med projektledare
  • Vara på plats vid uppmöblering, flytt och avveckling
  • Stötta huvudprojektledaren i administrativa uppgifter och uppföljning

Skallkrav

  • Dokumenterad erfarenhet av att leda eller samordna fastighetsflyttar
  • Gedigen erfarenhet av projektledning
  • 4-8års erfarenhet av projektledning
  • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Meriterande

  • Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
  • Erfarenhet från större koncernmiljö
  • Erfarenhet av upphandling och leverantörsstyrning

Personliga egenskaper

  • Strukturerad med mycket god planeringsförmåga
  • Tydlig och trygg i kommunikation
  • Samarbetsorienterad och relationsskapande
  • Förmåga att skapa engagemang och samsyn mellan olika intressenter
  • Lösningsfokuserad och ansvarstagande

Start: Snarast eller enligt överenskommelse

Slut: Preliminärt 2027-08-31

Omfattning: 50–100 %

Plats: Stockholm (cirka 3 dagar per vecka på plats)