Untitled

Om uppdragetVi söker en People Services Specialist för ett konsultuppdrag hos vår kund i Stockholm. Rollen är placerad på plats och innebär att vara en viktig del av organisationens HR-funktion med fokus på operativt HR-stöd och administration.

Omfattning: 100 %Start: 1 april 2026Slut: 31 augusti 2026Arbetsplats: På plats (remote ej möjligt)Erfarenhetsnivå: Mid-level

Erfarenhet och personliga egenskaper

Är du en strukturerad HR-generalist med erfarenhet av operativt HR-arbete i Sverige och trivs i en serviceinriktad roll? Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval sker löpande.

• Vara första kontaktpunkt för HR- och lönerelaterade frågor från medarbetare och chefer i den svenska organisationen.

• Hantera och lösa ärenden i ett ärendehanteringssystem enligt gällande processer och SLA.

• Utföra HR- och löneadministration i HR- och lönesystem, inklusive preboarding, offboarding, anställningsändringar, frånvarohantering, förmåner och uppdatering av personaldata.

• Förbereda anställningsrelaterade intyg och dokumentation.

• Stötta återkommande HR-processer i enlighet med interna policys och svensk arbetsrätt.

• Säkerställa hög datakvalitet i HR-system och hantera information konfidentiellt i enlighet med och interna riktlinjer.

• Praktisk erfarenhet av HR- och löneadministration i Sverige.

• God kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal.

• Erfarenhet av HR-system (t.ex. HRIS), lönesystem samt ärendehanteringssystem.

• God vana att arbeta i digitala system och att snabbt sätta sig in i nya verktyg.

• Mycket god noggrannhet och struktur i arbete med data och dokumentation.

• Cirka 2–4 års erfarenhet inom HR Operations, HR-administration, löneadministration eller shared services.

• Förmåga att arbeta självständigt med både rutinärenden och mer komplexa frågor.

• Stark servicekänsla och god kommunikationsförmåga gentemot medarbetare och chefer.

• Van att arbeta i en process- och SLA-styrd miljö.

• Ansvarsfull, pålitlig och med hög i hantering av känslig information.