Ledigt jobb

Order- och inköpsadministratör (O2C), Kungsholmen

Typ

Rekrytering

Plats

Stockholm

Omfattning

Heltid

Ansök

Äntligen rekryterar vi dig

• en Order- och inköpsadministratör eller Order to Cash specialist om du föredrar det, kärt barn har många namn
• till vår kund i hjärtat av Kungsholmen.  Du får ta plats i ett engagerat team där du har möjligheten att påverka och förbättra. Vi tror på att ständig utveckling och lever efter mottot: ”Den som slutar att bli bättre slutar att vara bra”

Som Order- och inköpsadministratör blir du en nyckelspelare i vår ekonomiavdelning. Här arbetar du nära två härliga och glada kollegor och rapporterar till stöttande ekonomichef

• ett team som värdesätter samarbete, prestigelöshet och god stämning i vardagen. I rollen säkerställer du att våra processer flyter sömlöst från första order till leverans och fakturering. Du får arbeta i moderna system, utveckla arbetsprocesser och bidra till att vi levererar kvalitet i varje led. Om du är kommunikativ, strukturerad och gillar att skapa smarta och hållbara lösningar
• då kommer du trivas hos oss. Känns det rätt? Läs vidare

Tillsättning och start sker gärna så snart som möjligt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Kvalitetssäkra kundorder så att allt från artikelnummer till konton, moms och lager stämmer.
• Samarbeta tätt med inköp för att följa upp order och se till att rätt leverantörer är kopplade.
• Driva faktureringen framåt och hålla koll på ofakturerade order.
• Skapa och administrera in- och utleveranser av våra produkter.
• Hantera och validera leverantörsfakturor och säkerställa att de matchar våra kundorder.
• Registrera nya artiklar och hålla artikelregistret uppdaterat.
• Vara ett stöd för koordinatorteamet i allt från orderläggning till fakturering.
• Rensa, strukturera och förbättra datakvaliteten i systemet genom att hantera gamla och ofullständiga poster.
• Fungera som superuser i Visma.net inom order, lager och inköp.
• Driva förbättringsinitiativ och utveckla våra processer för att skapa effektivitet och precision i flödet.

Kvalifikationer och erfarenhet

• Minst 3 års erfarenhet av en liknande roll
• Utbildning inom Supply Chain, Inköp, Logistik eller Ekonomi.
• Mycket god vana av att arbeta i ERP-system, gärna Visma.net
• Mycket goda kunskaper i Excel.
• Tekniskt intresse och driv att utveckla system och arbetsprocesser.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas och trivas i rollen är du

Du har en genuin känsla för service och sätter alltid kunden i centrum. Med din kommunikativa och pedagogiska förmåga bygger du starka relationer, både internt och externt, och trivs med att arbeta både i team och självständigt.

Utmaningar möts med tålamod, nyfikenhet och positiv energi. Din tekniska nyfikenhet gör att du gärna utforskar nya system och arbetsprocesser, och du har lätt för att snabbt sätta dig in i komplexa frågor och hitta effektiva lösningar.I ett högt tempo arbetar du strukturerat och effektivt, utan att tappa fokus på detaljerna. Samtidigt vågar du ta initiativ och föreslå förbättringar där du ser potential, vilket driver arbetet framåt.

Prestigelöshet och ödmjukhet präglar ditt sätt att arbeta, och du delar gärna med dig av din kunskap för att stärka teamet. Hos oss får du möjlighet att växa och vara med och forma framtidens ekonomi- och inköpsprocesser

• tillsammans gör vi skillnad varje dag.

OBS! För slutkandidaten i denna process kommer en mer omfattande säkerhetsprövning att genomföras.

Om Meritmind

Meritmind är specialister på kvalificerade ekonomitjänster och datadriven styrning. Vi är ledande inom vår nisch och har förmodligen branschens största nätverk av ekonomer. Varje år söker ca 18 000 kandidater jobb via oss. Vi är i dagsläget ca 370 anställda och omsätter ca en halv miljard. Vår värderingsstyrda organisation kombinerar det kommersiella med omtanke. Läs mer på meritmind.se

Ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta XXXX XXXX; Elma Hadziefendic eller Lena Reichard Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV. Det är endast möjligt att bifoga ett dokument.

Meritmind arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande konsultprocess. Detta innebär bland annat att du kommer att få göra arbetspsykologiska tester om du går vidare till intervju i denna process och att du inte behöver skicka in ett personligt brev.

Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med -lagstiftningen)

Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.

Välkommen med din ansökan!

Ansök

Godkänn lagring av data

För att kunna registrera din ansökan, behöver vi godkännande att lagra din personliga data. Läs mer på vår.

Jag godkänner

Ansök med

OBS: maximal filstorlek är 5MB.

För att vi ska kunna genomföra en så objektiv rekryteringsprocess som möjligt ber vi dig att utesluta känsliga personuppgifter såsom ålder, civilstånd, familjesituation/barn, etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.

• Dela detta jobb

, Kungsholmen&body=https%3A%2F%2Fmeritmind.se%2Fkarriar%2Flediga-jobb%2Forder-och-inkopsadministrator-o2c-kungsholmen "Email")

Kontaktpersoner

Kontaktperson

Elma Hadziefendic

Konsultchef/rekryteringskonsult

Relaterade jobb