Konsultstöd för förstudie om digital samarbetsyta

Svalövs kommun ska genomföra en förstudie som kartlägger nuvarande samarbetsplattform, Groupwise och jämföra den med Nextcloud utifrån Svalövs kommuns behov. Förstudien kommer vara ett beslutsunderlag för att avgöra om en migrering till en annan samarbetsyta är motiverad. Förstudien ska vara avslutad i juni 2026 för att kunna presenteras till politiken inför att nästa års budget antas. Förstudien ska därför inkludera ett budgetförslag och rekommendationer för en eventuell upphandling av ett nytt system.

Vi söker en erfaren konsult som kan stötta oss i framtagandet av förstudien, från kartläggning av behov och tekniska beroenden, till framtagande av beslutsunderlag och upphandlingsförberedelser. Konsulten ska ingå i styrgruppen och tillsammans med kommunens projektledare driva informationsinsamling och workshops. Konsulten ansvarar för att leverera analyser, rekommendationer och beslutsunderlag, medan kommunens projektledare har det övergripande ansvaret för projektets genomförande och samordning med styrgruppen. Konsulten ska bidra med struktur, systemexpertis och vägledning för att säkerställa att projektet når sina mål inom given tidsram och budget. Det är viktigt att denna konsult är van att driva projekt inom digital transformation och kan stötta projektmedlemmar med varierande teknisk bakgrund. Det är också viktigt att konsulten förstår kommunens vardag och kan leverera praktiska, realistiska lösningar på ett effektivt sätt.