Förvaltningsadministratör till Göteborg

Vill du arbeta nära verksamheten och bidra till en effektiv och välfungerande fastighetsförvaltning? Nu söker vi en erfaren förvaltningsadministratör till ett spännande konsultuppdrag i Göteborg.

I rollen blir du en viktig stödfunktion till både förvaltare och tekniska förvaltare, där du får en varierad vardag med både administrativa och operativa inslag.

Om uppdraget 💼

Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till förvaltning av kommersiella lokaler och bostadsnära fastigheter. Rollen är delad mellan två fokusområden:

Stöd till förvaltare (ca 50%)

Uthyrning av lokaler

Uthyrning av lokaler

Genomföra visningar

Genomföra visningar

Upprätta utkast till avtal

Upprätta utkast till avtal

Stöd vid uppsägningar och omförhandlingar

Stöd vid uppsägningar och omförhandlingar

Hyresgästkommunikation

Hyresgästkommunikation

Stöd i avtalsfrågor

Stöd i avtalsfrågor

Stöd till tekniska förvaltare (ca 50%)

Hantering av felanmälan via system och telefon

Hantering av felanmälan via system och telefon

Beställning av entreprenörer

Beställning av entreprenörer

Stöd i planering av arbete

Stöd i planering av arbete

Nyckelhantering

Nyckelhantering

Du arbetar i system som PM, Proceedo och Summera.

Omfattning och upplägg 📅

Uppdragsperiod: snarast

• 3 juli 2026

Uppdragsperiod: snarast

• 3 juli 2026

Möjlighet till förlängning till slutet av 2026

Möjlighet till förlängning till slutet av 2026

Möjlighet till distansarbete någon dag i veckan

Möjlighet till distansarbete någon dag i veckan

Mycket god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom fastighetsbranschen.

Erfarenhet av verksamhetssystem som fastighetssystem, ärendehanteringssystem och inköpssystem.

B-körkort krävs på grund av resor i tjänsten.

B-körkort krävs på grund av resor i tjänsten.

Meriterande krav:

Erfarenhet inom förvaltning, t.ex. som förvaltare, hyresadministration, felanmälan, inköpsarbete.

Verksamhetssystem såsom PM, Proceedo och Summera.

Verksamhetssystem såsom PM, Proceedo och Summera.

Välkommen med din ansökan!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag

• snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.