Design Management Team Assistant Göteborg

Om uppdraget 🚀

Vi söker en strukturerad och kommunikativ Team Assistant till en designorganisation hos en av våra kunder i Göteborg. Rollen innebär att ge administrativt och operativt stöd till Design Management och bidra till att deitiativ planeras, koordineras och genomförs effektivt.

Du arbetar nära designledning och fungerar som en viktig länk mellan designteam och andra interna funktioner. Uppdraget omfattar bland annat möteskoordinering, dokumenthantering, kommunikationsstöd samt översättning och tolkning i en internationell arbetsmiljö.

Dina arbetsuppgifter 🛠️

Koordinera möten, design reviews, workshops och interna event

Hantera kalenderbokningar, resor, visumansökningar och administrativa ärenden

Ge administrativt och operativt stöd till Design Management-teamet

Hantera och strukturera dokumentation kopplad till designprojekt

Fungera som kontaktpunkt mellan designledning och interna avdelningar

Stödja kunskapsdelning och samarbete mellan designteam och studios

Översätta affärs-, verksamhets- och designrelaterat material

Tolka muntligt vid möten, presentationer och diskussioner

Förväntade leveranser 📦

Effektiv koordinering av möten och aktiviteter inom designorganisationen

Korrekt hantering av dokumentation och administrativt stöd

Tydlig kommunikation mellan designledning och interna intressenter

Professionell översättning och tolkning mellan engelska och mandarin

Bidrag till förbättrade arbetsflöden och samarbete inom designverksamheten

Din profil / Obligatoriska kompetenser 🎯

Mycket goda kunskaper i engelska och mandarin

Mycket goda kunskaper i engelska och mandarin

Erfarenhet av administrativt stöd eller koordinerande roller

Erfarenhet av översättning eller tolkning i professionell miljö

Erfarenhet av mötes- och kalenderkoordinering

Erfarenhet av mötes- och kalenderkoordinering

Erfarenhet av MS Office

Erfarenhet av MS Office

Grundläggande kunskap i Adobe Suite

Grundläggande kunskap i Adobe Suite

Förståelse för designprocesser eller designworkflow

Meriterande färdigheter ⭐

Svenska språkkunskaper

Svenska språkkunskaper

Erfarenhet från designorganisation eller kreativ miljö

Erfarenhet av att koordinera internationella team eller samarbeten

Personliga egenskaper 🤝

Strukturerad och noggrann

Strukturerad och noggrann

Stark kommunikativ förmåga

Stark kommunikativ förmåga

God samarbetsförmåga i internationella miljöer

God samarbetsförmåga i internationella miljöer

Serviceinriktad och lösningsorienterad

Serviceinriktad och lösningsorienterad

Plats: Göteborg, på plats Omfattning: Heltid Period: 6 april 2026

• 31 december 2026 Sista ansökningsdag: 16 mars 2026

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag

• snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.