Tender and Sales Operations Specialist

Dołącz do wewnętrznego zespołu KUBO - firmy, która dostarcza usługi HR, programowania i inżynierii, pracując dla klientów z branży technologicznej. Szukamy osoby odpowiedzialnej za przygotowania przetargów, leadów sprzedażowych i wsparcia procesów, która dobrze czuje się w „centrum dowodzenia”: poszukuje leadów, przygotowuje dokumenty i codzienny flow zadań. Jeśli lubisz łączyć pracę administracyjno‑biznesową z kontaktem z ludźmi i chcesz mieć realny wpływ na to, jak działają procesy w firmie, to może być coś dla Ciebie. Będziesz współpracować z zespołem sprzedażowym w biurze w Gdańsku.

Key responsibilities Monitorowanie platform przetargowych (publicznych i komercyjnych) oraz wyszukiwanie nowych szans biznesowych. Przygotowywanie wstępnych zestawień przetargów i wspieranie zespołu w decyzji o udziale. Pomoc w kompletowaniu, formatowaniu i składaniu dokumentacji przetargowej, pilnowanie wymogów formalnych i terminów. Prowadzenie bazy przetargów, terminów i wyników oraz przygotowywanie prostych analiz skuteczności. Aktywne wyszukiwanie i kwalifikowanie leadów sprzedażowych, m.in. z platform branżowych, baz danych i wydarzeń biznesowych. Wprowadzanie, kategoryzowanie i aktualizacja leadów w systemie CRM (ClickUp). Koordynacja przekazywania leadów odpowiednim Business Development Managerom oraz monitorowanie postępów sprzedażowych. Przygotowywanie i aktualizacja zadań, projektów, szablonów i checklist w ClickUp, dbanie o porządek w procesach. Współpraca z działem marketingu przy działaniach promocyjnych, partnerskich i wizerunkowych. Wsparcie przy tworzeniu pomysłów i materiałów do mediów społecznościowych oraz koordynacja działań partnerskich i kampanii. Pomoc w przygotowywaniu ofert, prezentacji i materiałów sprzedażowych oraz dbanie o ich spójność i aktualność..

Ideal candidate profile Wykształcenie wyższe (licencjat lub magister), mile widziane kierunki: zarządzanie, marketing, ekonomia, administracja, filologie lub pokrewne. Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sprzedażowym lub w obszarze wsparcia biznesu. Doświadczenie w pracy z przetargami i dokumentacją ofertową. Sprawna obsługa komputera oraz systemów CRM/HRM; mile widziana znajomość ClickUp. Dobra znajomość MS Office (Excel, Word). Samodzielność, proaktywność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy. Dokładność, terminowość i gotowość do pracy pod presją czasu. Komunikatywność, asertywność i umiejętność współpracy z różnymi działami (sprzedaż, HR, księgowość). Lokalizacja w Trójmieście lub okolicach oraz gotowość do pracy w modelu hybrydowym Bardzo dobra znajomość języka polskiego (ojczysty lub C1). Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1/B2).

Mile widziane:

Atutem będzie znajomość Canvy oraz chęć korzystania z narzędzi AI w codziennej pracy. Dodatkowym plusem będzie znajomość modelu time & material / body leasing oraz doświadczenie we współpracy z działami sprzedaży i marketingu.

Conditions Model pracy: hybrydowy - 3 dni w tygodniu w biurze w Gdańsku (Przymorze) Stawka w przedziale: 6000 - 10 000 brutto - Umowa o pracę, możliwe także B2B lub umowa zlecenia Benefity: prywatna opieka medyczne, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do zajęć sportowych

Recruitment steps Rozmowa z rekruterką (20-30 min.) Spotkanie z Managerem Spotkanie z CEO Decyzja i feedback

W KUBO naprawdę zależy nam na ludziach. Zapraszamy osoby w różnym wieku, o różnych tożsamościach i sposobach funkcjonowania oraz niezależnie od sytuacji zdrowotnej i rodzinnej. Autentyczność jest dla nas wartością, a naszym celem jest uczciwy i otwarty proces dla wszystkich.

At KUBO, we genuinely care about people. We welcome candidates of all ages, backgrounds, identities, family constellations, health situations, and ways of thinking and interacting with the world. You’re welcome to be yourself — we value authenticity, and we’re committed to creating a fair and inclusive process for everyone.