Indkøbsspecialist til KU IT

KU - SCIENCE - NBI, Jagtvej 155A

2200 København N

Vi søger en indkøbsspecialist med IT & bogholder -kompetencer til Danmarks største universitet i en spændende IT-afdeling

Kunne du tænke dig at arbejde med IT-indkøb, lagerstyring, logistik og fakturering på en af Danmarks mest interessante arbejdspladser? Så har vi en spændende mulighed til dig. Vi søger lige nu en indkøber med flair for IT til Københavns Universitets IT-afdeling til at hjælpe med vores interne faktureringer.

Du får ca. 350 dygtige IT-kolleger, heraf 10 i sektionen IT-Arbejdsplads alene. Sektionens formål er at sikre indkøb af pc’er og IT-udstyr til skrivebordet, samt på sigt at udvikle og udrulle en model for abonnementsordning for IT-udstyr, som skal anvendes af universitetets ansatte, herunder en leveringsmodel for IT-udstyr.

Sådan ser din nye arbejdsdag ud

Som IT-Indkøb, Logistik og fakturerings medarbejder hos Københavns Universitet vil du være ansvarlig for:

• At bestille IT-udstyr og -produkter til universitetets medarbejdere og studerende i overensstemmelse med universitetets regler og procedurer
• At varemodtage, overvåge og koordinere leveringer af IT-udstyr og -produkter
• At samarbejde med IT-afdelingen, andre afdelinger og leverandører for at sikre, at IT-udstyr og -produkter er i stand til at opfylde universitetets krav og behov
• At indkøb viderefaktureres korrekt internt på KU
• At udvikle og administrere en services model på IT-arbejdspladsen på den lange bane
• At definere standarder for, hvad en IT-arbejdsplads består af og sikre at den er tidssvarende og effektiv.

Du behandler bestillinger der kommer ind i vores Serviceportal og arbejder i sagssystemer med ordreafgivningen og dokumentation af det. Og du sidder med viderefaktureringen af indkøbene - også for dine kollegaer.

Du følger en arbejdsgang, som du kan være med til at tilrettelægge, så vi betjener vores brugere godt.

På kan du i en kort video høre en medarbejder fortælle, hvordan det er at arbejde med IT på Københavns Universitet, f.eks. som IT-udvikler.

Værdsatte kvalifikationer:

• Vi leder efter en ny kollega, som er struktureret, serviceminded og proaktiv i sit arbejde. Vi forestiller os, at du er uddannet inden for IT, indkøb, logistik og har bogholder evner.

Det er en fordel, hvis du har:

• Erfaring med IT-indkøb, -logistik og fakturering
• God viden om IT-udstyr og -produkter samt bogholderi
• Kendskab og erfaring med SKI indkøbsaftale
• Lyst til at samarbejde med mennesker med forskellige baggrunde og på forskellige niveauer i organisationen
• Stærke kompetencer i Excel og vant til at arbejde i serviceplatform med sags flow
• Kommunikationsfærdigheder på engelsk og dansk både skriftlig og mundtligt
• En social holdspiller
• Lyst til at arbejde procesorienteret og brænder for at giver bedst mulige service inden for vores rammer.

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads hvor dit arbejde har stor betydning for universitetets succes
• Fleksible arbejdstider i teamet
• En god atmosfære med dygtige kolleger
• Betalt frokostpause

Sektionen er på flere lokationer: På Panum, Blegdamsvej 3, har vi logistik, lager og registreringer. Vi har el-bil til vareleverancer, som leverer til brugernes IT-support enheder. Så kørekort er en fordel, da ønsket er, at vi kan supplere hverandre. Vi har pt. indkøbsteamet siddende i Niels Bohr bygningen, Jagtvej 128, 2200 Kbh. N.

Om KU IT som arbejdsplads

KU IT holder til i Niels Bohr Bygningen på Jagtvej 132 KBH N, og der er mulighed for gratis parkering. KU IT leverer og supporterer en bred palet af IT-løsninger til forskning, undervisning og administration på Københavns Universitet. Derudover rådgiver KU IT Universitets ledelse og forskere om alt fra IT-udstyr til IT-sikkerhed og digitalisering. Vores brugere er mangfoldige og tæller 40.000 studerende og 10.000 ansatte på universitetet. Vi garanterer derfor en spændende arbejdsdag, hvor du hver dag bidrager til Københavns Universitets målsætning om at være et universitet i verdensklasse.

KU IT er en familievenlig arbejdsplads med fokus på trivsel og løbende kompetenceudvikling. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage, og samtidigt prioriterer vi kollegaskabet højt - bl.a. ved at arrangere fælles morgenmad i sektionen

• hvis aktuelt, og fredagsbar for hele KU IT. KU afholder sågar en årlig musikfestival for alle ansatte og studerende.

Løn og ansættelsesvilkår Ansættelsesstart er snarest mulig/1. marts 2026. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusive frokost.

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten, med indplacering som fuldmægtig, eller i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og CO10 og organisationsaftale for it-medarbejdere PROSA, med indplacering