Assitant de gérance 50%

Assitant/e de gérance 50%

Introduction

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gérance entre 50-60% pour une mission à durée déterminée du 1er juin 2026 au 1er février 2027.

Taux d’activité : 2 jours par semaine

Jour fixe : mercredi

Deuxième jour à convenir

Responsabilités

En tant qu'Assistant/e de gérance, vos principales responsabilités incluront :

Assurer le suivi administratif des aspects locatifs et techniques d’un portefeuille d’immeubles (habitation et/ou commercial)

Gérer les contrats de bail (rédaction, renouvellements, avenants, résiliations) et le suivi des échéances

Assurer la gestion des loyers (facturation, encaissements, recouvrement) ainsi que l’établissement des décomptes de charges

Établir les décomptes de chauffage à l’aide du logiciel pepsimmo et sur Excel (indispensable)

Assurer le suivi comptable des immeubles sur Odoo (saisie, lettrage, suivi des paiements, etc.)

Tenir à jour les données locatives et contractuelles dans les systèmes informatiques

Gérer la publication des annonces et le suivi des mises en location

Analyser et présélectionner les dossiers de candidature

Assurer la relation avec les locataires et répondre à leurs demandes

Rédiger et suivre la correspondance liée à la gestion locative

Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie et assurer le suivi administratif

Coordonner les travaux et interventions techniques

Établir et suivre les bons de commande, devis et sinistres

Organiser la restitution des dépôts de garantie

Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de gestion

Qualifications

Nous recherchons un/e candidat/e ayant les qualifications suivantes :

Expérience en gérance immobilière indispensable

Maîtrise des décomptes de chauffage (logiciel + Excel)

Expérience en comptabilité immobilière

Bonne maîtrise de Odoo (suivi comptable, lettrage, gestion des paiements)

Bonne maitrise du logiciel immobilier Pepsimmo

Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Bon relationnel et sens du service

Avantages

En rejoignant Bujar Immobilier SA, vous bénéficierez de :

Environnement de travail moderne et digitalisé, avec des outils performants tels que Odoo

Grande autonomie dans l’organisation de votre travail

Flexibilité des horaires avec un 2ème jour de travail à choix

Activité variée et enrichissante, alliant gérance, technique et comptabilité

Possibilité de prolongation selon les besoins de l’entreprise

Informations pour postuler

Nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature complet d’ici au 19 avril.

Nous répondrons uniquement aux candidatures correspondant au profil recherché. jpidfc9c115cv jpit0313cv jpiy26cv