Chef-fe du Service de Comptabilité

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus univ

Chef-fe du Service de Comptabilité

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

Chef-fe du Service de Comptabilité

Mission

Vous garantissez la tenue régulière des comptes consolidés de l'EPFL, l'intégrité et la conformité du reporting financier selon les normes IPSAS, les prescriptions du Domaine des EPF/CEPF et les exigences du système de contrôle interne. Vous pilotez une équipe de 25 collaborateurs, développez la vision d'évolution du service et accompagnez ses transformations, notamment grâce aux opportunités offertes par la digitalisation et l'intelligence artificielle.

Vous travaillez en proximité avec les parties prenantes internes et externes et jouez un rôle actif dans les projets institutionnels relevant de votre périmètre.

Principales tâches et responsabilités

Leadership & Management

Diriger une équipe d'environ 25 personnes, dont 5 en management direct.

Définir l'organisation, les rôles et les priorités ; planifier la succession ; mener les entretiens annuels.

Recruter, former, développer et accompagner les collaborateurs.

Gérer les situations de performance ou comportement inadéquats.

Contribuer activement aux démarches de talent management.

Promouvoir une culture de service, de fiabilité et d'exigence.

Clôtures, états financiers et reporting

Superviser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Superviser la consolidation des états financiers des participations de l'EPFL

Superviser la tenue et la qualité de la comptabilité du Domaine Immobilier

Produire et commenter les états financiers consolidés de l'EPFL conformes aux normes IPSAS.

Assurer la qualité des comptabilités auxiliaires et des réconciliations conformément au calendrier de clôture.

Garantir la cohérence des données publiées dans le rapport annuel.

Contrôle interne, audit & qualité

Piloter et améliorer le système de contrôle interne (SCI) du périmètre de consolidation.

Être l'interlocuteur-trice principal-e à l'occasion des audits internes et externes relatifs aux états financiers consolidés de l'EPFL.

Proposer et conduire des projets d'amélioration continue des activités de contrôle interne (standardisation, digitalisation, automatisation)

Gouvernance comptable & conformité

Contribuer à la mise à jour des règles comptables du Domaine des EPF en fonction de l'évolution des règles IPSAS

Mettre en œuvre les règles du Domaine au sein de l'EPFL.

Garantir une application correcte des règles TVA liées aux activités formation/recherche.

Apporter l'expertise technique sur les positions comptables.

Superviser la qualité des documentations comptables (KB) à l'attention de la communauté de l'EPFL

Systèmes d'information (SAP) & données

Piloter les évolutions de l'ERP financier avec le Project Management Office de la VPF.

Encourager et intégrer l'usage de l'IA et des outils BI au sein du service.

Assurer un suivi des données « utilisateurs » afin de faire évoluer outils et processus.

Interface & représentation

Participer aux projets transversaux de la Vice-présidence pour les finances et aux réunions internes (séances de chefs de services, groupe de travail des responsables finances des facultés et vice-présidences, groupe de travail avec le corps administratif).

Représenter l'EPFL dans les instances du Domaine des EPF relatifs aux aspects comptables.

Maintenir des relations régulières avec les responsables financiers internes et des entités partenaires.

Profil

Master en finance, comptabilité, économie ou titre jugé équivalent.

Brevet fédéral, diplôme expert-comptable ou équivalent.

Maitrise des normes IPSAS (ou IFRS).

Excellente connaissance de la comptabilité analytique et budgétaire.

10+ ans d'expérience en comptabilité dans un environnement complexe (public, parapublic, ONG ou similaire) avec une bonne compréhension des règles de financement public

Expérience solide en management et en transformation organisationnelle.

Maîtrise de SAP, de l'IA et des outils Business Intelligence.

Leadership affirmé, capacité à fédérer et à arbitrer des sujets complexes.

Excellente communication en français, allemand et anglais

Sens aigu de la structuration, de la précision et du service à des interlocuteurs non financiers.

Excellentes compétences relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.

Capacité à évoluer dans un environnement institutionnel exigeant.

Nous offrons

Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale

Des conditions de travail attractive

Des possibilités de formation continue

Informations

Date d'entrée en fonction :

Taux d'occupation : 100%

Type de contrat : CDI

Référence : 2154

A noter : Un extrait du casier judiciaire sera demandé lors de l'offre d'engagement jpidaee12d8cv jpit0414cv jpiy26cv