Responsable administratif/ve

Responsable administratif/ve

Responsable Administratif(ve)

PrimusTech Investments SA

Introduction

PrimusTech Investments SA est une holding d’investissements technologiques active notamment dans la sous-traitance horlogère de luxe et les projets immobiliers.

Dans le cadre du départ à la retraite de la titulaire actuelle, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

Véritable bras droit administratif de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la structuration des activités de la holding (groupe de 3 à 4 sociétés).

Finalité du poste

Assurer un support stratégique, organisationnel et administratif de haut niveau à la Direction

Garantir la structuration et la fiabilité des flux d’informations au sein de la holding et entre les sociétés du groupe

Contribuer à la bonne gouvernance et à la croissance du groupe

Participer à l’amélioration continue des processus administratifs

Mission principale

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la holding et soutenez les activités liées à l’acquisition, à la gestion et au suivi des sociétés du groupe.

Vous jouez un rôle central de coordination, de fiabilité de l’information et de discrétion dans un environnement exigeant et confidentiel.

Profil recherché

Formation en administration, assistanat de direction, RH ou équivalent

Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en holding ou PME industrielle

Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Crésus)

Excellentes capacités organisationnelles, sens des priorités et autonomie

Résistance au stress

Esprit de service, proactivité et adaptabilité

Discrétion absolue, fiabilité et sens du détail

Excellente communication écrite et orale en français ; bonnes connaissances de l’anglais

Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés

Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive

Responsabilités opérationnelles

1. Supervision administrative

•Tenue de la comptabilité de deux sociétés (bouclements par la fiduciaire)

•Transmission des pièces comptables à la fiduciaire

•Mise à jour des tableaux de liquidités (3 sociétés)

•Administration RH (vacances, décomptes)

•Gestion des contrats d’assurances

•Gestion de l'économat

1. Gestion financière et contractuelle

•Rédaction et suivi des contrats intercompany (services, management, prêts, etc.)

1. Support administratif et juridique

•Support aux sociétés du groupe sur les aspects administratifs et juridiques

1. Support aux acquisitions

•Élaboration de documents financiers pour les établissements bancaires (en anglais)

1. Support opérationnel

•Appui ponctuel aux sociétés du groupe (marketing, RH, gestion locative, etc.)

1. Assistance à la Direction

Avantages

En rejoignant PrimusTech Investments SA, vous bénéficierez de :

•Un environnement de travail stimulant et innovant

•Un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs

•Une culture d’entreprise axée sur la collaboration et l’excellence

•Une localisation centrale en Suisse, dans des bureaux modernes et bien équipés

Informations pour postuler

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre plateforme en ligne.

Nous nous réjouissons de découvrir votre profil et d’échanger avec vous sur votre future contribution à notre succès. jpide69229bcv jpit0313cv jpiy26cv