EGS Sécurité SANeuchâtel

Assistant Administratif 50%

Description

Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'

Assistant(e) administratif(ve)

Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) 50%

Vous aimez les environnements dynamiques, les tâches variées et les rôles clés au cœur de l’organisation ?

Rejoignez notre équipe et contribuez activement au bon fonctionnement de nos activités !

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous occuperez une fonction polyvalente alliant organisation, coordination et suivi administratif. Vous serez un véritable point de soutien pour les équipes et participerez à l’amélioration continue de nos processus.

Vos missions

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels

Organiser et coordonner les rendez-vous et réunions

Préparer, analyser et mettre en forme divers documents, notamment sur la base de demandes et de données chiffrées

Assurer le suivi administratif de différents dossiers

Participer à la gestion et à la structuration des données

Réaliser des tâches administratives variées et soutenir les équipes

Vous contribuerez également à :

La qualité et l’amélioration continue (ISO 9001)

La mise à jour des documents et des procédures

La réalisation de suivis et d’analyses simples

Des enquêtes de satisfaction et au suivi des retours

Votre profil

Formation en administration, secrétariat ou équivalent

Expérience dans une fonction administrative polyvalente

Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office)

À l’aise avec les outils digitaux (ERP / CRM un atout)

Bonne aisance avec les chiffres et les données

Organisation, rigueur et sens des priorités

Bonnes capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Discrétion et sens des responsabilités

Conditions

Taux d’activité : 50%

Lieu de travail : EGS Sécurité SA, Colombier

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe ! jpid536cee6cv jpit0312cv jpiy26cv

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