Responsable du service Secrétariats

Responsable du service Secrétariats (80%)

Référence neuchâteloise de la transition énergétique, Viteos assure la fourniture d'énergies ainsi que la gestion des réseaux d'eau, d'électricité, de gaz et de chauffage/froid à distance à plus de 100'000 client-e-s. Le groupe Viteos propose tant aux particuliers qu'aux entreprises des solutions efficientes, globales et durables dans les domaines des infrastructures, du photovoltaïque, des batteries de stockage, des pompes à chaleur ou encore de la mobilité électrique. Présent en Romandie avec ses sociétés filles Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG et EMG Electroprocess, le groupe Viteos emploie plus de 500 personnes. Chacune de nos sociétés mène une politique environnementale et sociétale responsable et s'engage à être une partenaire de confiance, proche de sa clientèle.

Responsable du service Secrétariats (80%)

Rejoint une entreprise énergétique de référence dans le canton de Neuchâtel, reconnue pour son engagement local, sa responsabilité sociale et son innovation. Nous plaçons nos clients au cœur de nos préoccupations et misons sur des talents qui partagent notre sens du service, notre exigence de qualité et notre volonté de progresser ensemble.

Ton domaine d'activité

Assumer la responsabilité de l'administration du service composé des unités "Réception & Support administratif", "Contrôle & Métrologie" et "Génie civil & Réseaux", ainsi que des assistantes de direction

Diriger, animer, coordonner, répartir et contrôler l'activité du service

Proposer et mettre en œuvre la stratégie du service et les actions et moyens d'amélioration des prestations

Garantir l'application des directives et processus liée au service

Assurer la formation continue et la transmission des connaissances au sein de l'équipe

Superviser les projets, les budgets d'exploitation et d'investissement du service

Soutenir la mise en œuvre de la communication interne et le lobbying

Assumer la suppléance de l'administration de la Direction générale, du Conseil d'administration de Viteos et ses Comités, voire des sociétés filles

Les prérequis

Bachelor en droit, lettres ou gestion d'entreprise, ou formation similaire

Expérience d'au moins 7 ans dans une fonction avec de la gestion d'équipe

Excellente maîtrise des outils informatiques standards (MS Office, Outlook, etc.)

Très bonnes capacités rédactionnelles

Tes atouts

Leadership affirmé : capacité à diriger, motiver et fédérer les équipes (environ 20 personnes) autour d'objectifs communs, avec un management bienveillant et efficace

Gestion de projets complexes : maîtrise de la coordination et du suivi de projets divers dans des environnements exigeants et multidisciplinaires

Résilience et flexibilité : aptitude à s'adapter aux imprévus et aux évolutions de la branche

Capacité de décision et arbitrage : écoute active, analyse des besoins et prise de décisions équilibrées dans l'intérêt collectif

Expérience dans la supervision de la gouvernance globale des archives

Bonnes connaissances de l'allemand et/ou l'anglais

Ce qui ferait la différence (des atouts supplémentaires, mais non bloquants)

Expérience dans le domaine des énergies renouvelables ou dans l'administration ou une entité parapublique

Formation de maître d'apprentissage

Diplôme en conduite d'équipe et/ou management

Un coup d'œil, sur tes avantages : Clique ici pour en apprendre davantage

Date d'entrée souhaitée : Au plus tard le 1er novembre 2026

(Ce poste est ouvert à toute personne, indépendamment de son genre, identité, origine ou situation). jpidb93fc55cv jpit0313cv jpiy26cv