Assistant en gestion d'associations

Assistant en gestion d'associations (h/f) (100%)

Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l’entreprise au service des entreprises et de l’économie privée.

Employant près de 370 collaborateurs, nous offrons une palette de services de premier ordre : assurances sociales, prévoyance professionnelle, conseils juridiques et économiques, publications ciblées, gestion de secrétariats d’associations et formation continue et supérieure au travers de notre marque Romandie Formation.

Pour renforcer notre équipe au sein du service des associations à Paudex (VD), nous recherchons un(e) :

Missions

Gestion administrative de différents secrétariats d’associations

Prise de notes et rédaction de procès-verbaux de comités, d’assemblées générales, etc.

Organisation et coordination de divers évènements

Gestion du courrier, des agendas et des délais

Gestion et animation de sites Internet et réseaux sociaux

Suivi de la facturation en collaboration avec le service de comptabilité

Contacts téléphoniques et par mail avec les membres et les comités

Diverses tâches administratives (gestion des fichiers d’affilié(e)s, création et mise à jour des courriers type, classement, etc.)

Votre profil

Être au bénéfice d’un CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

Min. 3 ans d'expérience dans le domaine administratif exigé

Expérience dans l’organisation d’évènements un atout

Expérience dans la création et gestion de contenu destiné aux réseaux sociaux un atout

Être orienté(e) service et avoir de l’aisance avec les outils informatiques

Maîtriser la langue française et avoir d’excellentes capacités rédactionnelles

Faire preuve d’autonomie, de flexibilité, avoir une bonne gestion du stress ainsi qu’une bonne capacité à prioriser

Nous offrons

Un cadre de travail exceptionnel

Des infrastructures à disposition des collaborateurs (restaurant d’entreprise, parking, etc.)

Des avantages sociaux intéressants

Du télétravail ainsi que des possibilités de formation continue

Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié

Pour tout complément d’information, veuillez prendre contact avec Mme Lorine Surdez (+XXX-XXX-XXXX 39 83).

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes).

Plutôt qu’une lettre de motivation classique, nous vous invitons à répondre brièvement aux questions suivantes :

Comment vous organisez-vous pour gérer plusieurs dossiers et délais en parallèle ?

Qu’est-ce qui vous attire particulièrement dans un poste qui combine administration, contact avec les membres et organisation d’événements ?

Parmi vos compétences, lesquelles pensez-vous pouvoir mettre le mieux à profit dans ce poste ? jpid81bf076cv jpit0313cv jpiy26cv